Lieu : En télétravail entre les événements et principalement sur le terrain lors de ceux-ci.
Description du poste
Sous la supervision du·de la responsable des bénévoles, l’adjoint·e aux bénévoles apporte un soutien essentiel dans la coordination, le recrutement, la formation et l’encadrement des bénévoles avant, pendant et après les événements.
Ce poste est clé pour assurer une expérience positive, motivante et bien organisée pour notre précieuse équipe de bénévoles.
Tâches et responsabilités
Participer au recrutement des bénévoles (diffusion d’offres, suivi des candidatures, réponses aux questions)
Contribuer à la planification des affectations et horaires des bénévoles
Accueillir, informer et encadrer les bénévoles le jour de l’événement
Assurer une communication claire et efficace avec les bénévoles avant et pendant les courses
Veiller au bien-être et à la motivation des bénévoles sur le terrain
Participer à la gestion des inscriptions et au suivi administratif lié aux bénévoles
Contribuer à la rédaction des remerciements et au suivi post-événement
Qualifications recherchées
Expérience en coordination ou gestion de bénévoles (un atout)
Permis de conduire obligatoire
Permis 4B (un atout)
Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Attitude positive, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression
Autonomie, ponctualité et fiabilité
Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Canva, Meta,..)
Disponible les fins de semaine d’événements et pour certaines rencontres préparatoires
Capacité à travailler à l’extérieur, parfois dans des conditions météorologiques variées
Rémunération de 22.50 $/h (travailleur autonome), avec début d’emploi dès que possible.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :