Nous sommes à la recherche d’une assistante personnelle la directrice générale, souhaitant exercer sa carrière dans un environnement stimulant. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien à la directrice générale et contribuera activement à son efficacité quotidiennes.

Tu aimes être au cœur de l’action et tu te démarques par ton sens de l’organisation ? Les défis quotidiens allument quelques choses en toi? C’est l’occasion pour toi de vivre une expérience enrichissante. Rejoins notre équipe dès maintenant!

Ton rôle:

Assurer un soutien exécutif et personnel de haut niveau à la directrice générale afin de maximiser son efficacité, de protéger son temps et de faciliter le bon déroulement de ses activités professionnelles et quotidiennes.

Tâches:

- Gérer la boîte courriel de la directrice générale afin de prioriser les messages, filtrer les communications et assurer un suivi rapide des demandes importantes ;
- Gérer les appels entrants et sortants afin de limiter les interruptions, assurer le filtrage des communications et relayer efficacement les informations pertinentes ;
- Administrer l’agenda de la directrice générale de façon rigoureuse afin d’optimiser son temps, d’éviter les conflits d’horaire et de maintenir une organisation fluide des priorités ;
- Préparer en amont les dossiers de la directrice générale afin d’assurer qu’il arrive à ses rendez-vous avec tous les documents requis, les informations pertinentes et une compréhension claire des enjeux à aborder ;




- Prévoir des périodes de transition entre les rendez-vous afin de lui permettre de se préparer adéquatement, de se déposer avant le prochain engagement et de maintenir un bon niveau de concentration ;
- Intégrer les temps de déplacement et les marges de sécurité à l’agenda afin d’assurer la ponctualité et de réduire les risques de retard ;
- Coordonner les aspects logistiques du quotidien au bureau afin d’assurer un environnement de travail ordonné, incluant les lunchs, la vaisselle et l’approvisionnement du frigo en eau ;
- Assurer la gestion des chiens la directrice générale lors de ses déplacements externes afin de garantir leur bien-être et de faciliter ses sorties à l’extérieur du bureau ;
- Soutenir l’organisation générale de la directrice générale afin de lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques dans un environnement structuré et sans friction ;
- Assurer la logistique personnelle de la directrice générale afin de coordonner son horaire familial avec ses engagements professionnels, de prendre en charge certaines tâches personnelles et d’organiser ses voyages personnels.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle :





- Expérience 2 à 5 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite office (Excel, Word et Outlook) ;
- Connaissance de Smartsheet est un atout ;
- Bonnes habiletés rédactionnelles ;
- Bilinguisme ;
- Ponctualité et autonomie ;
- Polyvalence et organisation ;
- Rigueur et souci de la qualité du travail ;
- Attitude professionnelle, débrouillardise et entregent ;
- Respect de la confidentialité.

La promesse employeur :

- Vous intégrerez une équipe de travail engagée, passionnée, motivée et déterminée ;
- Vous pourrez sentir que vous faites une différence ;
- Salaire concurrentiel, en fonction de votre formation et de votre expérience ;
- Gamme complète d’avantages sociaux.

Davantage d’information sur ce poste :

- Poste à temps plein, 40 heures par semaine ;
- Lieu de travail : Laval ;
- Entrée en fonction : dès que possible.

Vous avez l'expérience, la vision et le désir de contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance ? Nous serions ravis de discuter avec vous ! Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et rejoignez une organisation où l’humain est au cœur de notre réussite!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistante personnelle à la directrice générale (Laval)
🏢 Sig-Nature
📍 Laval