Role Description This full-time Green Coffee Trader role at JA Coffee is an on-site position based in Kirkland, QC.

The Green Coffee

Trader will support senior traders in managing daily buying and selling activities, including monitoring market prices, preparing offers, and tracking contracts.

Responsibilities include maintaining accurate records of trades, assisting with logistics coordination (shipment schedules, documentation, and follow-ups with suppliers and clients), and helping analyze market data to identify trends and opportunities. The role also involves collaborating with the quality team on sample management, cupping schedules, and feedback to suppliers, as well as preparing internal reports and client-facing materials.

The Green Coffee

Trader will interact with customers and partners in a professional manner, contributing to strong relationships and efficient communication.

Responsibilities

- Manage and develop a portfolio of green coffee customers.
- Monitor coffee and commodity markets and identify commercial opportunities.
- Prepare offers, pricing, and customer proposals.
- Negotiate sales and follow contracts through execution.
- Maintain accurate customer, deal, and pipeline information in HubSpot.
- Track inventory, availability, pricing, and customer demand.
- Coordinate with logistics on shipment schedules, documentation, and customer follow-ups.
- Work closely with the quality team on samples, cuppings, and customer feedback.
- Support forecasting, reporting, and commercial planning.
- Build and maintain strong relationships with roasters, suppliers, and other industry partners.
- Stay informed on coffee origins, market conditions, logistics, and industry developments.

Qualifications

- 2+ years of relevant professional experience in sales, commodities, trading, international trade, coffee, agricultural products, or another related commercial environment.
- Strong interest in commodities, international trade, or coffee, with a desire to develop trading and negotiation skills.
- Ability to analyze market data, work with spreadsheets, and prepare clear reports and forecasts.
- Fluency in both French and English, written and spoken, is required, as the role involves regular communication with customers, suppliers, and partners in both languages.
- High attention to detail and accuracy in handling contracts, pricing, shipment documents, and record-keeping.
- Organizational skills to manage multiple tasks, prioritize deadlines, and support several traders simultaneously.
- Comfort working in a fast-paced environment, with flexibility to adapt to changing market conditions and priorities.
- Strong teamwork and interpersonal skills, with a collaborative and respectful approach to colleagues, clients, and suppliers.




- Interest in coffee quality, origin characteristics, and sustainability; prior exposure to coffee production or cupping is beneficial.
- Bachelor’s degree in Business, Economics, International Trade, or a related field, or equivalent relevant experience.
- Proficiency in standard office software (e.g., Excel, Word, email and collaboration tools); experience with ERP or trading systems is an advantage.

Compentasion:

Base salary + performance-based commission.

This role offers strong earning potential, with expected first-year total compensation of approximately $90,000+, depending on performance, and significant upside as the portfolio grows.

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Description du poste

Ce poste à temps plein de Trader en café vert chez JA Coffee est un poste en présentiel basé à Kirkland, QC.

Le ou la Trader en café vert soutiendra les traders seniors dans la gestion quotidienne des activités d’achat et de vente, notamment le suivi des prix du marché, la préparation d’offres et le suivi des contrats.

Les responsabilités comprennent également la tenue rigoureuse des dossiers de transactions, le soutien à la coordination logistique — calendriers d’expédition, documentation et suivis avec les fournisseurs et les clients — ainsi que l’analyse de données de marché afin d’identifier les tendances et les occasions commerciales.

Le poste implique aussi une collaboration étroite avec l’équipe qualité pour la gestion des échantillons, la planification des dégustations et le suivi des commentaires auprès des fournisseurs, ainsi que la préparation de rapports internes et de documents destinés aux clients.

Le ou la Trader en café vert interagira régulièrement avec les clients et partenaires et contribuera au développement de relations solides ainsi qu’à une communication efficace.

Responsabilités

- Gérer et développer un portefeuille de clients en café vert.
- Suivre les marchés du café et des matières premières et identifier les occasions commerciales.
- Préparer des offres, des prix et des propositions pour les clients.
- Négocier les ventes et assurer le suivi des contrats jusqu’à leur exécution.
- Maintenir à jour les informations relatives aux clients, aux opportunités et au pipeline dans HubSpot.
- Suivre les inventaires, les disponibilités,



les prix et la demande des clients.
- Coordonner avec l’équipe logistique les calendriers d’expédition, la documentation et les suivis clients.
- Collaborer étroitement avec l’équipe qualité sur les échantillons, les dégustations et les commentaires clients.
- Soutenir les activités de prévision, de reporting et de planification commerciale.
- Développer et entretenir de solides relations avec les torréfacteurs, fournisseurs et autres partenaires de l’industrie.
- Se tenir informé(e) des origines de café, des conditions de marché, de la logistique et des développements de l’industrie.

Qualifications

- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en ventes, matières premières, trading, commerce international, café, produits agricoles ou dans un environnement commercial connexe.
- Fort intérêt pour les matières premières, le commerce international ou le café, avec le désir de développer ses compétences en trading et en négociation.
- Capacité à analyser des données de marché, travailler avec des feuilles de calcul et préparer des rapports et prévisions clairs.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise, puisque le poste implique des communications régulières avec des clients, fournisseurs et partenaires dans les deux langues.
- Grande rigueur et souci du détail dans la gestion des contrats, prix, documents d’expédition et dossiers.
- Excellentes compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches, priorités et échéances simultanément.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à s’adapter rapidement aux changements de marché et de priorités.
- Excellent esprit d’équipe et bonnes habiletés interpersonnelles, avec une approche team-oriented et respectueuse auprès des collègues, clients et fournisseurs.
- Intérêt pour la qualité du café, les caractéristiques des origines et la durabilité; une expérience en production de café ou en dégustation constitue un atout.
- Baccalauréat en administration, économie, commerce international ou dans un domaine connexe, ou expérience pertinente équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word, courriel et outils de collaboration; une expérience avec un ERP ou un système de trading constitue un atout.

Rémunération

Salaire de base + commission basée sur la performance.

Ce poste offre un fort potentiel de rémunération, avec une rémunération totale prévue d’environ 90 000 $ et plus dès la première année, selon la performance, ainsi qu’un potentiel de croissance important à mesure que le portefeuille se développe.

📌 Green Coffee Trader (Kirkland)
🏢 Ja Coffee
📍 Kirkland