Centre Esthétique Montréal is looking for a warm, organized, and energetic receptionist to join our team at our Village location.

As the first point of contact for our clients, you’ll play an important role in creating a welcoming and professional experience from the moment they enter the clinic. We’re looking for someone who communicates easily, takes initiative, pays close attention to detail, and genuinely enjoys working with both clients and colleagues.

If you’re interested in the medical aesthetics industry and want to grow within a young, dynamic, and supportive team, we’d love to meet you!

Responsibilities

- Welcome clients warmly and professionally.
- Answer incoming calls and text messages.
- Schedule, confirm, and manage appointments.
- Process client payments, invoices, and transactions.
- Communicate professionally with clients and team members.
- Prepare, update, and organize digital client records.
- Monitor inventory and coordinate clinic supply orders.
- Support the team with other administrative tasks as needed.

Requirements:
- Bilingual in French and English, with excellent communication skills.
- Comfortable using computer programs, with strong familiarity with iMacs and Apple products.
- Highly organized, proactive, reliable, and able to learn quickly.
- Strong team spirit while also being comfortable working independently.
- Friendly, discreet, professional, and customer-service oriented.
- Able to multitask and stay organized in a dynamic clinic environment.
- Previous experience using Zenoti software is considered a strong asset.
- Previous experience in a medical or aesthetic clinic is considered an asset.

Centre Esthétique Montréal est à la recherche d’une réceptionniste chaleureuse, organisée et dynamique pour se joindre à notre équipe du Village. Comme première personne avec qui nos clients entrent en contact,



vous jouerez un rôle important afin de leur offrir une expérience accueillante et professionnelle dès leur arrivée à la clinique. Nous recherchons une personne qui communique facilement, prend des initiatives, porte attention aux détails et aime réellement travailler autant avec les clients qu’avec ses collègues.

Si le domaine de l’esthétique médicale vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe jeune, dynamique et accueillante, nous aimerions vous rencontrer!

Responsabilités

- Accueillir les clients de façon chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux messages texte.
- Prendre, confirmer et gérer les rendez-vous.
- Traiter les paiements, les factures et les transactions.
- Communiquer de façon professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe.
- Préparer, mettre à jour et organiser les dossiers numériques des clients.
- Faire le suivi de l’inventaire et coordonner les commandes de fournitures.
- Soutenir l’équipe dans différentes tâches administratives, au besoin.

Exigences :
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d’excellentes aptitudes en communication.
- Être à l’aise avec les logiciels informatiques et bien connaître les iMac et les produits Apple.
- Être très organisée, proactive, fiable et capable d’apprendre rapidement.
- Avoir un excellent esprit d’équipe tout en étant autonome.
- Être accueillante, discrète, professionnelle et axée sur le service à la clientèle.
- Être capable de gérer plusieurs tâches et de rester organisée dans un environnement dynamique.
- Une expérience avec le logiciel Zenoti est considérée comme un atout important.
- Une expérience dans une clinique médicale ou médico-esthétique est considérée comme un atout.

Job Types: Full time, Permanent Pay: From $35,600.00 per year

Benefits

- Paid time off

Application question(s):
- Have you ever used Zenoti software / Avez-vous déjà utilisé le logiciel Zenoti?

Experience:
- receptionist: 1 year (required)

Language:
- french and english (required)

Work Location: In person

📌 Medical Receptionist (Montreal)
🏢 Centre Esthétique Montréal
📍 Montreal