L'entreprise

Farel est une entreprise familiale de deuxième génération en activité depuis 1986, et l'une des premières opérations 3PL de la région. Nous gérons les budgets et les opérations de transport de nos clients — LTL, charge complète, messagerie, aérien, maritime et transport à température contrôlée — et nous développons depuis 2005 nos propres logiciels de gestion du transport, aujourd'hui utilisés par des expéditeurs et des transporteurs au Canada.

Les deux volets se nourrissent l'un l'autre : nos services logistiques génèrent le gros du volume transactionnel, et nos solutions logicielles génèrent des revenus récurrents de licences et de développement.

La personne qui occupe ce poste est notre seule ressource dédiée à la comptabilité. Elle voit passer l'ensemble du cycle plutôt qu'une tranche isolée, et relève directement de la coprésidence.

Le mandat

Vous prenez en charge la tenue de livres complète de l'entreprise et de ses entités liées. Le cœur du travail quotidien est le traitement des transactions de transport : rapprocher les factures de transporteurs, refacturer aux clients et faire le suivi des écarts. S'y ajoutent la comptabilité générale, l'administration courante liée au personnel et la transmission des données à notre firme comptable externe, qui demeure responsable de la fin d'année.

Transactions de transport — le volume principal

- Traiter et rapprocher les factures de transporteurs à volume élevé (LTL, charge complète, messagerie, aérien, maritime)
- Valider les montants facturés par rapport aux taux négociés et aux données d'expédition du TMS
- Refacturer aux clients les frais de transport et les frais accessoires
- Documenter et faire le suivi des écarts et des réclamations auprès des transporteurs
- Appuyer les vérifications de facturation demandées par les clients

Comptes payables

- Recevoir, valider et classer les factures fournisseurs
- Préparer les paiements et tenir la caisse déboursés
- Saisir les déboursés récurrents de fournisseurs de services (télécom, cartes de crédit, licences)





Comptes recevables et facturation

- Produire la facturation des services professionnels et des licences logicielles
- Émettre les états de compte clients et assurer le suivi des comptes en souffrance
- Tenir la caisse recettes et traiter les redevances

Paie et administration du personnel

- Compiler les feuilles de temps et transmettre les heures au service de paie externe
- Tenir le registre des vacances et des absences
- Assurer le suivi administratif du régime d'assurance collective

Fin de mois et analyse

- Saisir le taux de change quotidien et effectuer la fermeture des périodes
- Produire l'analyse mensuelle des ventes, incluant le marché américain
- Ventiler les ventes par province et produire les tableaux d'escompte clients

Administration générale

- Assurer la correspondance courante avec les clients, les transporteurs et les fournisseurs, par courriel
- Préparer les versements de dividendes
- Documenter les procédures comptables au fur et à mesure, afin que le cycle demeure exécutable en votre absence

Deux mandats de démarrage Au-delà des opérations courantes, deux chantiers vous attendent la première année :

- Optimiser le modèle de traitement des comptes payables — compte tenu du volume de factures de transporteurs, c'est là que se trouve le gain le plus important, et vous aurez la latitude de proposer et d'implanter votre approche
- Constituer la documentation de nos processus comptables, qui n'existe pas aujourd'hui sous forme structurée

Ce sont des mandats de conception, pas d'exécution. Si vous cherchez un rôle où vous appliquez les procédures de quelqu'un d'autre, ce poste ne vous conviendra pas.

Profil recherché





- Minimum 5 ans d'expérience en tenue de livres, en cycle complet
- Aisance avérée avec un volume transactionnel élevé et le rapprochement de factures
- Maîtrise d'Acomba, ou d'un logiciel comptable comparable avec capacité démontrée à migrer rapidement
- Maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, mise en forme de rapports de gestion
- Aisance avec Adobe Acrobat et la gestion documentaire numérique
- Français et anglais fonctionnels à l'écrit — une partie de nos clients, transporteurs et fournisseurs est située hors Québec et communique en anglais
- Autonomie et rigueur : vous serez seul à tenir ce dossier et vos livres servent directement à la prise de décision

Atouts

- Expérience en transport, logistique ou distribution
- Connaissance de la facturation transport : frais accessoires, surcharges carburant, réclamations
- Expérience de la comptabilité multi-entités
- Expérience de la facturation récurrente de licences ou d'abonnements logiciels
- DEP en comptabilité, AEC ou DEC en techniques administratives

Conditions

- Salaire : à confirmer — fourchette envisagée de 60 000 $ à 70 000 $ selon l'expérience
- Statut : temps plein / temps partiel — à confirmer
- Mode de travail : présentiel / hybride — à confirmer
- Assurance collective
- Bureau à Saint-Eustache, sur la rue St-Laurent
- Une entreprise reliable : près de quarante ans d'activité et des relations clients de longue durée
- Un rôle où vos décisions se voient : dans une équipe de cette taille, la façon dont vous structurez le travail devient la façon dont l'entreprise fonctionne

Pour postuler

- Faites parvenir votre curriculum vitae à : [email protected]

Nous répondons à toutes les candidatures. Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Eustache, QC J7P 5G1

📌 Technicien(ne) comptable — cycle complet (Saint-Eustache)
🏢 Groupe Farel
📍 Saint-Eustache