Sommaire du poste

Sous la supervision de la Directrice des Finances, le ou la technicien(ne) à la paie est responsable du traitement complet du cycle de paie pour l'ensemble des employés de l'organisation et de ses différentes divisions au Québec. Cette personne veille à l'exactitude de la rémunération, au respect des obligations légales et à la production des documents fiscaux requis.

Il s'agit d'un poste temporaire, à temps partiel, d'une durée de 12 mois. Le télétravail est permis après la période de formation et d'intégration, laquelle devra être effectuée en présentiel à nos bureaux situés à Ste-Julie.

Responsabilités principales

Administration de la paie

- Effectuer le traitement complet des cycles de paie dans les délais prescrits ;
- Vérifier et valider les données de paie telles que les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés et les ajustements salariaux ;
- Calculer les montants liés aux embauches, départs, promotions et modifications aux conditions d'emploi ;
- Produire les relevés d'emploi (RE) conformément aux exigences réglementaires ;
- Préparer et valider les relevés fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres documents applicables) ;
- Assurer le suivi des retenues à la source et des remises gouvernementales ;
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération et leur paie ;
- Maintenir à jour les dossiers et les données relatives à la paie.





Conformité et amélioration continue

- Assurer la conformité des opérations de paie avec les lois et règlements applicables ;
- Participer à la préparation des audits internes et externes liés à la paie ;
- Contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques administratives en matière de paie ;
- Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et salariaux.

Qualifications requises

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité, administration ou domaine connexe ;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience en traitement de la paie ;
- Expérience démontrée du cycle complet de la paie ;
- Connaissance des normes du travail, de la fiscalité et des obligations de paie applicables, pour les paies québécoises, au Québec et au Canada ;
- Maîtrise des systèmes de paie et de Microsoft Excel ;
- Connaissances d'ADP (un atout)

Compétences recherchées

- Rigueur et grande attention aux détails ;
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités ;
- Autonomie et professionnalisme ;
- Respect de la confidentialité ;
- Bon service à la clientèle ;
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.

Conditions de travail

- Contrat temporaire de 12 mois à temps partiel ;
- Formation et intégration en présentiel ;
- Possibilité de télétravail par la suite ;
- Horaire adaptable selon les besoins de l'organisation.

#SNQ1

📌 Technicien(ne) à la paie - Contrat temporaire de 12 mois (Sainte-Julie)
🏢 Le groupe Santinel
📍 Sainte-Julie