Campus : Saint-Georges

Date limite pour postuler : 10 septembre 2026

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Poste à temps complet

Tu es une personne rigoureuse, organisée et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe de la direction des études et de la vie étudiante est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de technicien(ne) à l’organisation scolaire.

Description de l’emploi En tant que technicien(ne) à l’organisation scolaire, tu joueras un rôle clé dans le soutien aux étudiant(e)s en assurant les opérations administratives essentielles à leur parcours scolaire. Tu effectueras divers travaux à caractère administratif liés à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection des horaires ainsi qu’à la gestion du dossier de la personne étudiante et du fichier informatique. Par ton travail, tu contribueras au bon déroulement des opérations académiques et à l’accessibilité des services offerts à la communauté étudiante.

Tu participeras également aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant ainsi qu’aux opérations des systèmes qui y sont liés, contribuant ainsi à l’organisation efficace de l’enseignement. Enfin, tu assisteras le personnel professionnel et les personnes usagères du service concerné, incluant les étudiant(e)s.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de :

Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes;

Assurer le suivi et la conformité des dossiers étudiants, incluant les inscriptions, annulations, confirmations, choix de cours, documentation liée à la citoyenneté, etc.;

Vérifier, analyser et corriger les données des rapports afin d’en assurer l’exactitude;

Transmettre les données des dossiers étudiants requises, au Ministère, pour les épreuves officielles, les programmes ATE, l’engagement étudiant, le financement, l’émission des bulletins et des diplômes (DEC);

Veiller à la conformité des dossiers étudiants selon les exigences des organismes professionnels, dont l’OIIQ;

Participer au processus de sanction des études, transmettre les données dans les délais prescrits et s’assurer des mises à jour en collaboration avec le service informatique;

Soutenir son ou sa supérieur(e) immédiat(e)



dans l’établissement des prévisions de la clientèle, la saisie des données, la planification des tâches et le calcul des charges individuelles du personnel enseignant;

Collaborer à la planification des échéanciers d’opérations de son service en respectant les délais conventionnés;

Collaborer à l’amélioration continue des procédures et des systèmes de gestion pédagogique;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Profil et autres exigences

On recherche une personne qui :

Est organisée et possède une bonne capacité à gérer les priorités et supporte la pression;

Détient une bonne capacité d’analyse;

Est rigoureuse dans l’exécution de ses tâches;

Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité;

Possède une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Possède une excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel);

Connaît les logiciels propres au Cégep (Clara, MIO, Omnivox, etc.) (atout).

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test de français écrit et d’un test sur les logiciels Word et Excel. La réussite de ces tests est une condition d’obtention du poste. La note de passage pour l’ensemble des tests est de 80%.

Horaire de travail et nature du contrat

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

Rémunération et autres avantages La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien pour un emploi de technicien(ne) en administration, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 27,78 $ et 37,08 $ de l’heure.

Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca)



sur notre site Web!

Candidature

Ça t’intéresse? Fais parvenir ta candidature en complétant le formulaire « Postule pour ce poste » au bas de la page.

Pour toute question en lien avec cette offre d’emploi, communique avec nous à [email protected]

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Les Avantages

Vacances et congés

Entre 4 et 8 semaines de vacances par année

Jusqu'à 13 congés fériés par année

Banque de congés de maladie

Congés sociaux (mariage, décès, etc.)

Congés parentaux (prestations supplémentaires au RQAP)

Congé à traitement différé ou anticipé

Conciliation travail et vie personnelle

Possibilité de faire du télétravail selon tes fonctions

Programmes de réduction et d'aménagement du temps de travail ou d'horaire versatile

Horaire réduit pendant l'été (tu pourras terminer à midi le vendredi!)

Gamme complète d'avantages sociaux

Assurances collectives (le cégep t'offre plusieurs régimes, dont assurance vie, assurance maladie et assurance de traitement)

Régimes de retraite du gouvernement (RREGOP ou RRPE)

Plusieurs programmes :

01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.

02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.

03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.

04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine

05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé

Voir les programmes Et encore plus!

Une cafétéria avec un menu varié selon tes goûts

Notre toute nouvelle salle de conditionnement physique gratuitement!

Plusieurs activités sportives en équipes et des activités physiques encadrées

Notre bibliothèque

Des activités culturelles (expositions, spectacles, etc.)!

📌 Technicien(ne) à l'organisation scolaire (Technicien(ne) en administration)
🏢 Cégep Beauce-Appalaches
📍 Saint-Georges