Poste: administrateur des opérations
Lieu de travail: Cowansville, QC (sur place)
Horaire: temps plein, 40 heures par semaine
Rémunération: salaire annuel de 52 000 $ à 62 000 $, selon l’expérience
Avantages: prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $ + avantages sociaux complets + cotisation équivalente au REER

À propos du poste
Nous recherchons un administrateur des opérations proactif, organisé et soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de notre usine de fabrication à Cowansville.

Principales responsabilités
Soutien aux opérations et à la production

Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l’état des ordres de fabrication afin de soutenir la planification de la production.

Participer au contrôle des stocks et à la gestion des matériaux à l’aide des systèmes ERP.

Collaborer avec les services internes pour soutenir la planification et l’exécution des opérations.

Assurer la liaison entre les opérations, les fournisseurs et les équipes de l’entreprise afin de faciliter la communication et de résoudre les problèmes opérationnels.

Paie et administration du personnel

Traiter la paie hebdomadaire des employés de l’usine conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation en vigueur

Tenir à jour des registres précis concernant la présence, les vacances et les congés de maladie des employés.

Traiter les renseignements confidentiels des employés avec professionnalisme et discrétion.

Approvisionnement et soutien administratif

Gérer la documentation relative aux achats, y compris les demandes de soumission, les bons de commande, les rapports de réception et les factures des fournisseurs.

Superviser la gestion et le rapprochement de la petite caisse.

Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés.

Veiller à ce que les dossiers financiers et opérationnels restent exacts, complets et prêts pour un audit.

Expédition et documentation d’exportation

Préparer et gérer la documentation d’exportation et les formalités douanières.

Coordonner la soumission en temps opportun et exacte des documents d’expédition.

Veiller au respect des exigences administratives et documentaires applicables.

Qualifications
Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études collégiales en administration (AEC) ou baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité, en opérations ou dans un domaine connexe.

Au moins 5 ans d’expérience dans un milieu administratif, de soutien opérationnel, de paie ou de fabrication.





Expérience dans le traitement de la paie et la tenue des dossiers des employés.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.

Grand souci du détail et de la précision.

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec divers intervenants.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et SharePoint.

Expérience de l’utilisation de systèmes ERP.

Atouts

Expérience dans un environnement de fabrication.

Expérience des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.

Connaissance de la documentation d’exportation et des procédures d’expédition.

Expérience avec le système ERP Epicor.

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel pouvant atteindre 60 000 $ par année

Prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $

Régime d’assurance collective (répartition des coûts 50/50 entre l’employeur et l’employé) : couverture médicale, couverture dentaire, prestations de santé complémentaires, assurance-vie

Régime de retraite d’employeur avec une cotisation de 4 % de la part de l’entreprise

Trois (3) semaines de vacances

Environnement de travail sécuritaire, stable et collaboratif

Équipe solidaire et expérimentée

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement au sein d’une organisation en pleine croissance

Renseignements supplémentaires

Ce poste est à 100 % sur place à Cowansville, au Québec

Horaire : 40 heures par semaine

Position
Operations Administrator

Location
Cowansville, QC (On-site)

Schedule
Full-time, 40 hours per week

Compensation
Salary $52,000-$62,0000 annual salary based on experience

Bonus
Annual profit-sharing bonus of $1,000 + full benefits + RRSP matching

About the Role
We are seeking a proactive, organized, and detail-oriented Operations Administrator to support the day-to-day operations of our manufacturing facility in Cowansville.

Key Responsibilities
Operations & Production Support

Prepare and distribute weekly production order status reports to support production planning.

Assist with inventory control and materials management using ERP systems.

Collaborate with internal departments to support operational planning and execution.





Serve as a liaison between operations, vendors, and corporate teams to facilitate communication and resolve operational issues.

Payroll & Employee Administration

Process weekly payroll for plant employees in accordance with company policies and applicable regulations.

Maintain accurate employee attendance, vacation, and sick leave records.

Handle confidential employee information with professionalism and discretion.

Purchasing & Administrative Support

Manage procurement documentation, including requests for quotations, purchase orders, receiving reports, and vendor invoices.

Oversee petty cash administration and reconciliation.

Maintain organized digital and physical filing systems.

Ensure financial and operational records remain accurate, complete, and audit-ready.

Shipping & Export Documentation

Prepare and manage export documentation and customs paperwork.

Coordinate the timely and accurate submission of shipping documentation.

Ensure compliance with applicable administrative and documentation requirements.

Qualifications
Requirements

DEC, AEC, or Bachelor's degree in Administration, Business, Accounting, Operations, or a related field.

Minimum 5 years of experience in an administrative, operations support, payroll, or manufacturing environment.

Experience processing payroll and maintaining employee records.

Robust organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.

Excellent attention to detail and accuracy.

Ability to work independently while collaborating effectively with various stakeholders.

Proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, and SharePoint.

Experience using ERP systems.

Assets

Experience in a manufacturing environment.

Experience with purchasing and inventory management processes.

Knowledge of export documentation and shipping procedures.

Experience with Epicor ERP.

What We Offer

Competitive salary of up to $60,000 per year

$1,000 annual profit-sharing bonus

Group insurance plan (50/50 employer-employee cost sharing): medical coverage, dental coverage, extended health benefits, life insurance

Employer-sponsored pension plan with 4% company contribution

Three (3) weeks of vacation

Safe, stable, and collaborative work environment

Supportive and experienced team

Opportunities to learn and develop within a growing organization

Additional Information

This position is 100% on-site in Cowansville, Quebec- Schedule: 40 hours per week

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

#widc

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur des opérations / Operations Administrator (Quebec City)
🏢 Quantum Management Services
📍 Quebec City