Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC
Lieu : Saint-Eustache
Type de poste : Permanent, temps plein
Mode de travail : Présentiel
Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés
Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives
Sommaire du poste
Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle reliable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

Soutenir la préparation des soumissions et des estimations

Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain

Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers

Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel

Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle

Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers

Préparer et mettre à jour différents documents administratifs

Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction





Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus

Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail

Ton expertise

Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations

Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout

Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants

Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain

Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux

Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable

Le profil recherché
Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance

Un environnement de travail dynamique et peu routinier

Une petite équipe expérimentée et accessible

Une formation complète sur place

Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement

Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue

Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi

40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC
🏢 NexWav
📍 Quebec City