About Us
The Manitoba Arts Council (MAC) is an arm’s-length agency of the Province of Manitoba, established in 1965 to “promote the study, enjoyment, production and performance of works in the arts.”

MAC distributes approximately $12 million annually in grants to Manitoba artists, collectives, and arts and cultural organizations, supporting a vibrant and diverse arts sector for the benefit of Manitobans.

Position Summary
The Manitoba Arts Council is seeking a Senior Accountant to join its 15-person staff team. The Senior Accountant is the sole finance position in the organization and as such is responsible for maintaining all financial records of the Council in a timely and efficient manner, adhering to internal controls. The Senior Accountant reports to the Executive Director, works collaboratively with the entire staff team, and liaises with the Board of Directors.

Responsibilities & Duties

Maintaining all general ledger accounts, including posting and verifying transactions

Reconciling accounts on a monthly basis, including to the grants database (SmartSimple)

Processing and paying bills on a regular basis, using various payment methods

Processing and receiving payments

Working within the grants database for information and file exports

Overseeing and maintaining cash flow and cash flow forecasts

Implementing prudent investment and cash management strategies

Reconciling and maintaining the capital assets schedule

Preparing internal reports monthly, performing variance analysis for the Board and Management

Preparing and filing any required returns (GST, PST, deductions, contributions)

Reporting to government on a quarterly and annual basis, meeting tight deadlines and following any changes to public sector reporting standards (using Excel and Word templates, as well as the government reporting portal)

Preparing annual audit and working with the auditors at year end

Preparing the annual budget alongside the Executive Director

Preparing the annual Charity Returns

Preparing and processing payroll on a bi-weekly basis, including understanding and complying with rules of payroll (calculating pension, group benefits and union dues)

Processing T4s and T4As annually

Maintaining strong internal controls and ensuring adherence to accounting standards, regulatory obligations, and company policies

Maintaining accurate and confidential employee records

Understanding new reporting requirements and any changes to legislation as applicable

Providing financial and accounting opinions and information to the other team members as required

Working with and developing relationships with various government areas and departments, such as Treasury Division, Financial and Administrative Services, and Sport, Culture, Heritage and Tourism

Working with Management and other team members on various projects as required

Qualifications and Attributes
MAC’s Senior Accountant can work independently, making accounting decisions based on experience. They possess excellent organizational skills, are a quick learner, and can manage conflicting priorities while meeting deadlines. They have robust problem-solving skills and strong written and oral communication skills with the ability to convey financial information to a varied audience. They can maintain accurate and detailed work while upholding financial integrity and confidentiality in compliance with established rules and regulations.

Chartered Professional Accountant (CPA) designation in good standing.

Minimum of 7 years’ progressive accounting experience, with comprehensive knowledge of full-cycle accounting, in a public sector and/or not-for-profit environment.

In-depth experience with accounting procedures, including recording entries, reconciling, and analyzing accounts while adhering to established standards.

Experience in the preparation and analysis of financial statements.

Experience in the preparation of annual budgets and forecasting.

Understanding and ability to prepare annual audit working papers.

Ability to prepare and process payroll using a payroll provider’s software, including calculating pension, group benefits, and processing T4s and T4As annually.





Ability to uphold the accuracy and integrity of the Council’s finances and reporting while maintaining confidentiality and integrity.

Proficient use of accounting software (Quickbooks), Microsoft Office programs (specifically Outlook, Excel, and Word) and other software (databases, banking, payroll).

Assets

Proficiency in French (spoken and/or written)

Eligibility and Conditions of Employment

Applicants must be legally entitled to work in Canada

Compensation
This full-time position is exempt from Union membership and has a salary range of $79,270 to $92,782 per year. MAC participates in Manitoba’s Civil Service Superannuation Board (Pension Plan) and offers a comprehensive health benefits plan.

Work Location and Schedule
This position is based onsite at MAC’s office in Winnipeg. Regular working hours are 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday to Friday. Occasional early evening work is required to attend Board and committee meetings.

MAC is committed to equal opportunity for persons with disabilities. Applicants with a disability who require accommodation at any stage of the application or interview process are invited to contact MAC with the request at [email protected] .

À propos de nous
Le Conseil des arts du Manitoba (CAM) est un organisme autonome de la province du Manitoba, établi en 1965 et ayant pour objet « d’encourager l’étude, l’accessibilité, la réalisation et l’exécution des travaux d’art ».

Tous les ans, le CAM accorde des subventions d’une valeur approximative de 12 millions de dollars à des artistes, des collectivités et des organismes artistiques et culturels du Manitoba pour appuyer le secteur artistique dynamique et diversifié au profit des Manitobains.

Résumé des fonctions
Le Conseil des arts du Manitoba est à la recherche d’un(e) comptable principal(e) qui fera partie de son équipe de 15 employés. Le ou la comptable principal(e) est la seule personne responsable des finances au sein de l’organisme; à ce titre, la personne titulaire du poste est chargée de tenir à jour tous les dossiers financiers du CAM rapidement et efficacement, tout en respectant les contrôles internes. Le ou la comptable principal(e) relève du directeur général, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel et assure la liaison avec le conseil d’administration.

Tâches et responsabilités

Tenir à jour tous les comptes du grand livre général, y compris la publication et la vérification des opérations

Effectuer les rapprochements des comptes tous les mois, y compris avec la base de données des subventions (SmartSimple)

Traiter et payer les factures de façon régulière au moyen de divers modes de paiement

Traiter et recevoir les paiements

Extraire des renseignements et des fichiers de la base de données des subventions

Superviser et assurer le flux de trésorerie et préparer les prévisions de trésorerie

Mettre en œuvre des stratégies prudentes de placement et de gestion de la trésorerie

Effectuer les rapprochements et tenir à jour le registre des immobilisations

Préparer les rapports financiers internes tous les mois et effectuer des analyses des écarts à l’intention du conseil d’administration et de la direction

Préparer et produire les déclarations exigées (TPS, TVP, retenues à la source et cotisations)

Produire les rapports trimestriels et annuels destinés au gouvernement en respectant les échéanciers serrés et les modifications des normes de déclaration du secteur public en vigueur (à l’aide des modèles Excel et Word et du portail de déclaration gouvernemental)

Préparer la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs à la fin de l’exercice financier

Préparer le budget annuel en collaboration avec le directeur général





Préparer les déclarations annuelles des organismes de bienfaisance

Préparer et traiter la paie toutes les deux semaines et comprendre et respecter les règles afférentes à la paie (le calcul des prestations de retraite, des avantages sociaux collectifs et des cotisations syndicales)

Préparer les feuillets T4 et T4A tous les ans

Maintenir des contrôles internes rigoureux et assurer le respect des normes comptables, des exigences réglementaires et des politiques de la société

S’assurer que les dossiers des employés sont exacts et confidentiels

Se tenir au fait des nouvelles exigences en matière de rapports financiers et des modifications législatives, selon le cas

Fournir des avis et des renseignements financiers et comptables aux autres membres de l’équipe, suivant les besoins

Collaborer et maintenir des relations de travail avec divers organismes et ministères gouvernementaux, notamment la Division de la trésorerie, les Services financiers et administratifs, et le ministère du Sport, la Culture, le Patrimoine et le Tourisme

Compétences et qualités
Le ou la comptable principal(e) du CAM est autonome et capable de prendre des décisions comptables fondées sur son expérience. La personne titulaire du poste doit posséder un excellent sens de l’organisation, avoir une grande facilité d’apprentissage et savoir gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers. Elle doit posséder de fortes compétences en résolution de problèmes et d’excellentes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et être en mesure d’expliquer des données financières à des publics variés. Elle doit travailler de façon précise et détaillée tout en respectant les exigences en matière d’intégrité financière et de confidentialité, conformément aux lois et aux règlements.

Titre de comptable professionnel agréé (CPA) en règle.

Au moins sept (7) ans d’expérience progressive en comptabilité et une excellente maîtrise du cycle comptable complet dans le secteur public ou le secteur des organismes à but non lucratif.

Solide expérience des procédures comptables, y compris l’enregistrement des écritures, les rapprochements et l’analyse des comptes conformément aux normes établies.

Expérience en préparation et analyse des états financiers.

Expérience en établissement de budgets annuels et en prévisions financières.

Bonne connaissance des documents de vérification annuels, et la capacité de les rédiger.

Capacité de préparer et de traiter la paie à l’aide d’un logiciel spécialisé, y compris le calcul des prestations de retraite et des avantages sociaux collectifs et le traitement annuel des feuillets T4 et T4A.

Capacité d’assurer l’exactitude et l’intégrité des finances et des rapports du CAM tout en maintenant la confidentialité et l’intégrité.

Maîtrise de logiciels comptables (QuickBooks), de la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, Excel et Word) ainsi que d’autres logiciels (bases de données, services bancaires et paie).

Atouts

Maîtrise du français (à l’oral ou à l’écrit)

Admissibilité et conditions d’emploi

Les candidat(e)s doivent être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada

Rémunération
Ce poste à temps plein est exempté de l’affiliation syndicale et s’inscrit dans une échelle salariale de 79 270 $ à 92 782 $ par année. Le CAM participe à la Régie de retraite de la fonction publique du Manitoba (régime de retraite) et offre un régime de prestations de maladie complet.

Lieu et horaire de travail
Ce poste est situé aux bureaux du CAM à Winnipeg. Les heures normales de travail sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi. Une présence au travail en début de soirée est parfois nécessaire pour assister aux réunions du conseil d’administration et des comités.

Le CAM s’engage à offrir des chances égales aux personnes porteuses d’un handicap. Les candidat(e)s ayant un handicap et qui pourraient avoir besoin d’une mesure d’adaptation à une étape ou l’autre du processus de demande ou d’entrevue sont invité(e)s à communiquer leurs besoins au CAM à [email protected] .

#J-18808-Ljbffr

📌 Senior Accountant | Comptable principal(e) (Manitoba)
🏢 The Chartered Professional Accountants Of Manitoba
📍 Manitoba