Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 30 à 40 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Diriger le personnel

Évaluer les opérations quotidiennes

Motiver le personnel

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements

Superviser d'autres travailleurs

Former le personnel

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Donner de la formation à d'autres travailleurs

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Voir à la classification et à l'évaluation des postes

Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique





Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Conseiller la haute gestion

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh

Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés

Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs

Superviser l'administration de la paye

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes

Recruter et embaucher du personnel

Entretenir et gérer des bases de données numérales





Entraînement

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Effectuer des examens de rendement

Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs

Équipes de travail Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d'apprendre rapidement

Débrouillardise Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Êtes-vous actuellement étudiant(e)?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Soir

Quart de travail

Horaire adaptable

Matin Expérience

Pas d'expérience (formation offerte) Options de conditions d'emploi

À déterminer

Jour Avantages financiers

Prime Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Stationnement disponible

Programme de mieux-être

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Gatineau)
🏢 Klinic de psychologie
📍 Gatineau