Adjoint(e) à la direction

100% en présentiel

Nous recherchons une personne engagée et rigoureuse pour occuper un poste névralgique au sein de notre organisation.

Principales responsabilités

- Agit à titre de responsable de l’organisation et du bon fonctionnement du conseil d’administration (processus / gardienne des règlements et du contenu).
- Opère une gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’entretien.
- Est responsable de la gestion documentaire, de l’organisation et du maintien de l’arborescence des serveurs (intranet, données GRH, fonds, contacts, etc.).
- Collabore activement, au niveau clérical, à différents processus clés de l’organisation (acquisition, paie, etc.).
- Réalise la production d’une variété de documents tant au niveau communicationnel, qu’opérationnel et administratif, à partir d’instructions générales.
- S’assure d’une bonne gestion de la correspondance papier et électronique (courriels) selon les pratiques établies.
- Est responsable de l’accueil des visiteurs et des fournisseurs, en plus de veiller à la bonne gestion des entrées et des sorties de jour.

Avantages

- Poste permanent à temps complet (35h/semaine)
- De jour du lundi au vendredi
- Salaire selon l’échelle salariale 2026-2027 en vigueur entre 25.54 $ à 37.29 $/heure
- 4 semaines de vancances (après 1 an)
- Banque de congés fériés et maladies
- Assurances collectives compètes incluant dentaire.
- Régime de retraite à prestation déterminée (PD)

Qualifications et exigences requises





- Diplôme d’études collégiales ou professionnel en secrétariat, techniques administratives ou dans toute autre discipline connexe (obligatoire);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité à utiliser de nouveaux outils et logiciels (obligatoire) ;
- Maîtrise du français, oralement et par écrit (obligatoire);
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe (un atout) ;
- Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout) ;
- Expérience dans le fonctionnement de conseil d’administration (un atout).

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel Rémunération : 25,54$ à 37,29$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Trois-Rivières)
🏢 CCSMCQ
📍 Trois-Rivières