Assurer le bon fonctionnement de l’installation

- Appliquer et respecter les politiques et procédures en liens aux exigences du Ministère
- Planifier les visites de parents, inscrire les enfants et orienter les parents

- Participer au processus d’embauche
- Développer une connaissance élevée de tous les règlements, politiques et procédures contenues dans le guide des parents, guide des employés, et tout autre document régissant les politiques et procédures du Ministère
- Assurer une saine gestion de la communication et un suivi du service à la clientèle
- Maintenir à jour les dossiers des enfants (électronique et papier)
- Gérer la liste d’attente, et s’assurer que l’installation est toujours au maximum de sa capacité
- Gérer les rencontres de parents, activités spéciales et sorties pédagogiques
- Obtenir des soumissions, faire la commande de fourniture et d’équipement, en accord les directives de la directrice
- Faire les réservations pour les excursions/sorties et pour le transport, lorsque nécessaire

Personnel

- S’assurer du recrutement, les entrevues et l’embauche des nouveaux employés et stagiaires
- Établir les horaires du personnel et s’assurer que les ratios de personnel/enfants sont respectés
- Assurer que le personnel ait le temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation
- Orienter les nouveaux membres du personnel en suivant les étapes décrites dans la procédure d’orientation
- Participer à la planification des réunions du personnel




- Assurer les rôles des autres membres du personnel ou de leur remplacement en cas d’urgence;
- Promouvoir une attitude professionnelle et adaptable au sein du personnel et encourager le travail d’équipe
- Travailler en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement adéquat de travail pour tous

Les locaux :

- S’assurer que l'installation est sécuritaire, bien entretenue et respecte toutes les normes applicables et les besoins
- S'efforcer d'assurer la sécurité et la propreté des locaux en tout temps

Confidentialité de l’information de l’entreprise

- Démontrer en tout temps un bon jugement et ne partager que les informations appropriées aux parents, membres du personnel ou autres
- S’assurer en tout temps de la confidentialité de l’information sensible de l’entreprise qui doit demeurer strictement confidentielle

Remplir toutes les autres tâches connexes liées au poste
- Baccalauréat ou études collégiale en administration et avoir travaillé pendant un minimum de deux (2) ans dans le milieu de l'administration
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel)
- Bonne habileté en français écrit- bilingue un atout
- Connaissance de la gestion financière
- Axé sur les détails et les échéanciers
- Facilité de prendre des décisions et sens de leadership
- Bonne écoute et entregent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 25,00$ à 40,00$ par heure

Heures prévues : de 20.0 à 35.0 par semaine

Avantages

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif (ve) Garderie
🏢 Préscolaire Casa des Bambins
📍 Gatineau