Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre l’équipe d’un client confidentiel, une entreprise bien établie et en croissance œuvrant dans les secteurs du transport, de l’excavation, de la construction et de la vente/livraison de matériaux.

Le rôle est idéal pour une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, qui aime être au cœur des opérations et qui est à l’aise de gérer plusieurs responsabilités simultanément.

Vos responsabilités

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Accueillir et servir les clients;
- Procéder aux ventes, notamment la facturation, les paiements et l’envoi de factures par courriel;
- Effectuer le suivi des factures et des comptes clients;
- Effectuer les dépôts et certaines tâches administratives liées aux opérations;
- Gérer les livraisons et effectuer le suivi des commandes;
- Tenir à jour l’inventaire des blocs de béton et autres matériaux;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents sur support papier et numérique;
- Gérer les comptes payables et effectuer l’entrée des factures;
- Assurer le suivi des comptes recevables;
- Effectuer certaines tâches liées à la paie;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs;
- Effectuer diverses tâches de soutien à l’équipe de gestion;
- Participer à l’amélioration et au bon fonctionnement des processus administratifs.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui possède les qualités suivantes :
- Autonome et débrouillarde;
- Ponctuelle et fiable;
- Organisée et méthodique;
- Polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités;
- Bonne capacité à travailler sous pression;




- Souci du détail et sens des responsabilités;
- Honnêteté et professionnalisme;
- Excellentes aptitudes en communication;
- À l’aise dans un environnement dynamique et opérationnel.

Exigences
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en administration;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
- Connaissance de Sage 50 — un atout;
- Connaissance de Sage 50 ou d’un logiciel comptable similaire — un atout;
- Connaissance de la suite Office — un atout;
- Expérience dans le domaine de la construction, du transport ou des services — un atout.

Conditions de travail Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

- Basse saison (octobre à mars) : 8 h à 16 h 30
- Haute saison (avril à septembre) : 7 h à 16 h

Salaire : à discuter selon l’expérience et les qualifications. Pourquoi joindre l’équipe?

- Entreprise en croissance;
- Environnement de travail dynamique et polyvalent;
- Rôle clé dans les opérations quotidiennes;
- Équipe familiale et team-oriented;
- Possibilité d’évoluer dans une entreprise bien établie.

Intéressé(e)? Faites-nous parvenir votre CV afin que nous puissions discuter de cette opportunité en toute confidentialité.

Veuillez noter que l’identité de l’employeur sera dévoilée aux candidats retenus au cours du processus de recrutement.

Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- transport: 3 ans (Souhaité)
- Sage 50 Accounting: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 AG Flow
📍 Saint-Jérôme