Poste permanent | 35 h/semaine | Mode hybride |

Entreprise familiale en croissance dans le domaine de la gestion immobilière résidentielle et des mini-entrepôts recherche une adjointe administrative organisée et fiable pour soutenir la gestion quotidienne de ses opérations.

Vos principales responsabilités

- Répondre aux appels et courriels des locataires, clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi des demandes de maintenance et coordonner les interventions avec les fournisseurs.
- Planifier les rendez-vous et assurer les suivis nécessaires auprès des locataires et fournisseurs.
- Effectuer les suivis administratifs, maintenir les dossiers à jour.
- Recevoir, vérifier, classer et effectuer le suivi administratif des factures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers locataires.
- Préparer, publier et mettre à jour les annonces des logements disponibles sur différentes plateformes.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les logements et effectuer les suivis auprès des candidats.
- Planifier les visites et maintenir à jour les informations concernant les disponibilités.
- Gérer à distance les demandes et opérations administratives de notre centre de mini-entrepôts, notamment les dossiers clients, locations, accès et suivis courants.
- Effectuer des appels, recherches et suivis administratifs pour la direction.
- Effectuer occasionnellement des commissions pour l'achat de matériel et se déplacer aux immeubles pour certaines tâches, notamment les visites, remises de clés, vérifications et suivis.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités de l'entreprise.

Profil recherché
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en administration, service à la clientèle, gestion immobilière ou dans un poste similaire.
- Excellente organisation et grand souci du détail.




- Autonomie dans l'exécution des tâches et rigueur dans les suivis.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Excellent service à la clientèle et bonnes aptitudes en communication.
- Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Capacité à respecter des procédures et des directives établies.
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule, puisque certains déplacements occasionnels sont requis.
- Expérience en gestion immobilière et/ou avec QuickBooks : un atout.
- Anglais fonctionnel : un atout.

Ce que nous recherchons Une personne fiable, structurée et proactive dans ses suivis, capable d'appliquer les procédures établies et de gérer efficacement ses tâches quotidiennes sans supervision constante.

La personne doit être autonome dans l'exécution de son travail, tout en sachant référer à la direction lorsqu'une situation nécessite une décision ou une autorisation.

Conditions

- Poste permanent à temps plein — 35 heures par semaine
- Mode hybride : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
- Salaire à partir de 26$/heure selon l'expérience et les compétences
- Formation sur nos systèmes et procédures
- Environnement de travail professionnel et entreprise en croissance

Vous êtes organisée, fiable et aimez que les dossiers soient bien suivis? Nous aimerions vous rencontrer. Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
- Voiture de Fonction

Question(s) de présélection:
- Êtes-vous disponible pour travailler au bureau de Blainville 5 jours par semaine?

Langue:
- français (Obligatoire)

Permis/certificat:
- Permis de conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Blainville, QC

📌 Adjointe administrative et opérationnelle - Gestion immobilière (Blainville)
🏢 ILS Constructions
📍 Blainville