Garderie SUPERKIDZ Daycare

Poste / Position: Adjointe administrative bilingue / Bilingual Administrative Assistant

Lieu / Location: Dollard-Des-Ormeaux, QC (Présentiel / On-site)

Type de poste / Job Type: Temps partiel (Flexible : heures ou jours par semaine / Versatile: hours or days per week)

Salaire / Salary: Selon l'expérience / Based on experience

À propos de notre garderie :

SUPERKIDZ est un milieu éducatif chaleureux et dynamique situé à Montréal-Ouest. Nous recherchons une adjointe administrative organisée et souriante pour soutenir notre direction, notre équipe éducative et les familles au quotidien. Nous offrons une formule de temps partiel flexible selon vos disponibilités.

Vos responsabilités :

- Assurer l'accueil des parents, la gestion des appels et des courriels.
- Rédiger, réviser et traduire les communications internes et externes (mémos, contrats, infolettres) en français et en anglais.
- Assister la direction dans la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, subventions, fiches d'assiduité).
- Effectuer le suivi de la facturation, des comptes clients et des tâches cléricales générales.

Profil recherché :

- Parfaitement bilingue (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit (essentiel).
- Excellentes habiletés interpersonnelles et approche axée sur le service à la clientèle.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Outlook; expérience avec un logiciel de gestion de garderie comme Majeunesse est un atout).
- Discrétion, autonomie et rigueur professionnelle.
- Réussite de la vérification des antécédents judiciaires (obligatoire pour le milieu de la petite enfance).

Conditions et avantages :

- Horaire flexible : formule personnalisée à déterminer (ex: 3 jours/semaine ou matinées de 4 heures).




- Poste stable à l'année en présentiel.
- Ambiance de travail positive, humaine et stimulante.

About our daycare: SUPERKIDZ is a warm and dynamic childcare center located in Montreal West. We are seeking an organized and welcoming administrative assistant to support our management team, educators, and families daily. We offer a flexible part-time schedule tailored to your availability.

Your Responsibilities:

- Welcome parents, manage phone calls, and respond to emails.
- Write, proofread, and translate internal and external communications (memos, contracts, newsletters) in both French and English.
- Assist management with childcare record keeping (registrations, subsidies, attendance logs).
- Follow up on invoicing, client accounts, and perform general clerical duties.

Requirements:

- Perfectly bilingual (English and French), both spoken and written (essential).
- Excellent interpersonal skills with a strong customer service approach.
- Proficient with computer tools (MS Office Suite, Outlook; experience with daycare management software like MAJEUNESSE is an asset).
- Discretion, autonomy, and strong attention to detail.
- Successful completion of a background check (mandatory for early childhood settings).

What We Offer:

- Flexible schedule: customized formula to be discussed (e.g., 3 days/week or 4-hour morning shifts).
- Stable, year-round on-site position.
- Positive, supportive, and stimulating work environment.

Pour postuler / To Apply: Veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Rémunération : 21,07$ à 31,34$ par heure

Heures prévues : de 20.0 à 35.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative (Dollard-Des Ormeaux)
🏢 Garderie Superkidz Daycare
📍 Dollard-Des Ormeaux