Notre client, une entreprise bien établie qui œuvre dans le domaine comptable, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour soutenir ses associés. Vous êtes à la recherche d'un rôle clé qui combine leadership, rigueur et polyvalence? Cette opportunité d'adjointe exécutive vous place au cœur des opérations stratégiques d'une firme en pleine croissance, en soutien direct aux associés. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des agendas, la coordination des bureaux, la supervision d'équipe et la production de livrables de haut niveau.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

- Agir comme bras droit des associés en jouant un rôle clé dans la gestion de leurs priorités, incluant les communications internes et externes;
- Optimiser la gestion des agendas, coordonner les réunions et assurer un suivi proactif des rappels et échéances;
- Participer activement à la planification et à l'organisation des voyages d'affaires des associés;
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents professionnels, des rapports financiers, et des présentations stratégiques;
- Assurer la préparation et le suivi des rapports budgétaires, des allocations de dépenses et des comptes à recevoir;




- Développer et implanter des procédures administratives pour structurer les opérations internes;
- Assurer le rôle d'office manager, incluant l'organisation du bureau, la coordination des besoins logistiques, et l'accueil de nouveaux employés;
- Superviser les autres membres de l'équipe administrative;
- Accomplir toute autre tâche connexe permettant de soutenir les associés et améliorer l'efficacité globale.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

- Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'écrit qu'au parlé;
- Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
- Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
- Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
- Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

- Un horaire adaptable en mode hybride;
- Assurances collectives et régime de retraite;
- 4 semaines de vacances + journées personnelles.

📌 Adjointe exécutive (Montreal)
🏢 L'indispensable Recrutement
📍 Montreal