Le Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec (SFPQ) représente ses 42 500 membres depuis près de 60 ans. Il offre un environnement de travail stimulant rempli de défis. Travailler au SFPQ, c’est aussi se retrouver parmi un groupe de personnes mobilisées et orientées vers un seul et même but, offrir un service de qualité à ses membres.

Le membre est au cœur de nos préoccupations quotidiennes. Le SFPQ vous offre la chance de développer votre plein potentiel.

Retrouvez nous au cœur de l’action!

Description de la fonction

Rôle principal La personne salariée :

1. Anticipe et prévient les besoins de la ou des personnes qu'elle assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d’un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet;
2. Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'effectuer la préparation et le suivi de dossiers dans le but de soutenir la ou les personnes qu'elle assiste. À ce titre, elle tient l'agenda et assume la responsabilité du courrier et du classement;
3. Rédige, révise et saisit, dans les styles et les formes appropriés, des lettres, textes, rapports ou autres documents. Tient et met à jour des banques de données, listes ou statistiques. Vérifie l'exactitude de ses travaux;
4. Effectue la révision linguistique des documents qui lui sont soumis;
5. Veille au respect et à l'application des différents délais, échéanciers, normes, règlements et procédures en vigueur en lien avec son secteur d'activités;
6. Dépouille, achemine, rédige et expédie la correspondance;
7. Répond à des demandes d'informations,



diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Effectue la recherche d’information nécessaire à l’exécution de son travail;
8. Assiste, convoque, organise des réunions, des formations et des instances et prépare, à partir de directives générales, les dossiers nécessaires ainsi que les libérations syndicales. Rédige des procès‑verbaux et comptes rendus et en assure la diffusion. Assure les suivis des décisions qui en découlent;
9. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, instances, tournées, voyages, évènements rassembleurs. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres et de transports. S'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances;
10. Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages et prend des rendez-vous;
11. Met sur pied et maintient un système de classement, de gestion et de suivi relié à son secteur d’activités;
12. Effectue des tâches générales de bureau telles que, photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

CONDITIONS D’ADMISSION

Scolarité

DEP ou l’équivalent dans un domaine pertinent

Expérience

Entre 2 ans et 3 ans d’expérience pertinente

Autre

Aux fins de dotation,



toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme étant une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Cet emploi offre de nombreux avantages, dont :

- Semaine normale de travail de 32,5 heures par semaine;
- Possibilité de faire du télétravail allant jusqu’à 5 jours/semaine selon les règles prévues à la politique (certaines tâches doivent obligatoirement être effectuées dans les bureaux du SFPQ à Québec);
- Horaire variable;
- 4 semaines de vacances après un an de service;
- Jusqu’à 10 jours de congés de maladie par année;
- Jusqu’à 6 jours de congés mobiles par année;
- Jours de congés payés entre la veille de Noël et le lendemain du jour de l’An;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et assurances collectives.

Lieu de travail Siège social du SFPQ, au 5100, boulevard des Gradins, à Québec

RÉMUNÉRATION AU 1er JANVIER 2026

35,28 $/h à 44,27 $/h

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Le lundi 7 septembre 2026, à 16 h 30

Rémunération : 35,28$ à 44,27$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

📌 Adjointe ou adjoint à la direction (Quebec City)
🏢 Syndicat de la fonction publique et para
📍 Quebec City