Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens; Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés; Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie; Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu’en janvier 2027 avec possibilité de prolongation Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et des procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du Service de la formation continue, plus particulièrement pour le secteur de la Reconnaissance des acquis et diagnostic des compétences (RAC-CDC). Réalise une partie ou l'ensemble des travaux administratifs du service de la Reconnaissance des acquis et diagnostic des compétences (RAC-CDC). Accueille, informe et répond aux demandes des personnes candidates, pouvant notamment être issues de l’immigration, par téléphone, courriel ou en présence.

Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser,



notamment la suite Microsoft Office 365 et certains réseaux sociaux. Tient à jour des banques de données, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organise et coordonne des réunions ou des rencontres, convoque les personnes participantes et prépare l’ordre du jour et la documentation électronique (Adobe Pro et Interceptum.

Assure les suivis administratifs et les statistiques : compile les données, effectuer les relances avec constance, rigueur et autonomie, produit des rapports et créer des fichiers Excel incluant des calculs.

Participer à la visibilité du service : création des publications Facebook et des encarts promotionnels avec Canva puis coordination des processus d’approbation. Rigueur dans le suivi administratif et se développer des outils de suivi des tâches Engagement envers la qualité du service et le travail bien fait Bonne maîtrise des outils numériques (Office 365 notamment Excel, Outlook, Word et PowerPoint), Canva, plateformes collaboratives et plateformes spécialisées, réseaux sociaux, plateforme d’apprentissage en ligne) Bonne maîtrise de la langue française. L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : Test de français; Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Merci de postuler directement sur notre site internet , ou par le libre-service , afin que votre candidature soit considérée.

📌 Agent administratif (à temps plein) (m/f)
🏢 Cégep de Saint Hyacinthe
📍 Saint-Nazaire-d'Acton, Quebec