Compagnie de répertoire de danse contemporaine de renommée internationale, Ballets Jazz Montréal (BJM) évolue avec constance et dynamisme depuis 1972. Grâce à la foi indéfectible de Geneviève Salbaing et Eva Von Gencsy, cette énergie dansée faite de brio et de vitalité, a tracé son sillage à travers les époques. En tant qu'ambassadeur de la danse québécoise dans le monde, BJM offre un produit artistique explosif, original, accessible et reconnu pour l'excellence de son interprétation.

La marque distinctive de la compagnie repose sur la place qui est faite à la personnalité unique de ses interprètes. Jouissant de formations éclectiques, ces artistes de haut calibre représentent par excellence l’âme de BJM. Par leur personnalité distincte et la qualité de leur interprétation, ils séduisent invariablement publics et critiques de tous horizons.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, l’analyste sénior, finances et administration a comme principales responsabilités d’exécuter les différentes activités financières et administratives de BJM, incluant la revue de la tenue des livres, la production de l’information financière interne, la paie, le suivi budgétaire, les dossiers de subventions et l’administration générale.

Les principales responsabilités

Comptabilité, trésorerie et information financière

- Assurer les opérations comptables et financières courantes : tenue de livres, facturation, comptes recevables, comptes payables et paiements aux fournisseurs, conciliations bancaires et trésorerie ;
- Produire les états financiers mensuels et annuels internes ;
- Transmettre le dossier de fin de mois et de fin d’exercice en vue de la révision externe, et apporter les correctifs demandés ;
- Préparer les documents et les analyses demandés dans le cadre du dossier de vérification annuelle ;
- Assurer la conformité avec les réglementations financières et fiscales en vigueur (TPS/TVQ, remises, déclarations périodiques).

Budgets et prévisions

- Produire et gérer les budgets (fonctionnement, création, tournée, etc.) et les prévisions financières à partir du modèle établi ;
- Analyser les écarts budgétaires et fournir des rapports et des recommandations à la direction générale ;
- Préparer les rapports financiers destinés à la direction générale et au conseil d’administration.

Paie, avantages sociaux et dossiers d’employeur

- Gérer et produire les paies, incluant les rapports de remises syndicales mensuels ainsi que les feuillets d’impôts annuels ;
- Gérer les dossiers de la CNESST, d’équité salariale, de l’assurance-emploi, ainsi que le programme des avantages sociaux ;
- Appuyer la direction générale dans la gestion des dossiers d’immigration et des visas.

Contrats, droits et subventions

- Rédiger et administrer les contrats avec les artistes, les collaborateurs, etc., à partir des gabarits approuvés, et appuyer la direction générale dans la négociation ;
- Comprendre et faire le suivi des droits d’auteur et des droits de suite avec les ayants droit ;
- Appuyer l’adjointe de direction dans la production des budgets pour les demandes de subvention ;
- Effectuer les rapports financiers des subventions.

Administration

- Assurer les activités administratives, y compris les ressources humaines, la gestion des bureaux et la logistique ;




- Suivre et appliquer les politiques et les procédures administratives ;
- Accompagner la direction générale dans les dossiers en lien avec le conseil d’administration ;
- Partager les informations financières nécessaires à la production du rapport d’activités annuel ;
- Encadrer, le cas échéant, la ressource de soutien comptable.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle

- Baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité ou l'équivalent ;
- Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité générale ;
- Titre professionnel de CPA (un atout) ;
- Maîtrise de MS Office, incluant une maîtrise avancée d'Excel (un atout) ;
- Expérience au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL) (un atout);
- Expérience avec le logiciel QuickBooks ;
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
- Grande aisance à communiquer et à développer de bonnes relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités ;
- Bonne capacité d'analyse et habileté à interpréter et synthétiser l'information ;
- Personne dynamique et positive, avec un bon esprit d'équipe, une volonté d'apprendre, de la flexibilité et de la résilience.

Informations supplémentaires

- Mode de travail hybride
- Assurances collectives

Entrée en poste : dès que possible

Lieu : Montréal

Type de poste : Temps plein

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected], en indiquant « Candidature - Analyste sénior, finances et administration » dans l’objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour la suite du processus.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalisés ou sous-représentés à postuler.

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An internationally renowned contemporary dance repertory company, Ballets Jazz Montréal (BJM) has been evolving steadily and dynamically since 1972. Thanks to the unwavering dedication of Geneviève Salbaing and Eva Von Gencsy, this energetic dance style, marked by brilliance and vitality, has left its mark throughout the years. As an ambassador for Quebec dance around the world, BJM offers an explosive, original, and accessible artistic experience, renowned for the excellence of its performances.

The company’s distinctive hallmark lies in the prominence it gives to the unique personalities of its performers. With their eclectic backgrounds, these high-caliber artists epitomize the soul of BJM. Through their distinct personalities and the quality of their performances, they consistently captivate audiences and critics from all walks of life.

Job Summary

Reporting to senior management, the Senior Finance and Administration Analyst is primarily responsible for carrying out BJM’s various financial and administrative activities, including reviewing bookkeeping, preparing internal financial reports, processing payroll, monitoring the budget,



managing grant applications, and handling general administrative tasks.

Key Responsibilities

Accounting, Cash Management and Financial Reporting

· Handle day-to-day accounting and financial operations: bookkeeping, invoicing, accounts receivable, accounts payable, and payments to suppliers; bank reconciliations and cash management;

· Prepare monthly and annual internal financial statements;

· Submit month-end and year-end financial statements for external audit and implement any requested corrections;

· Prepare the documents and analyses required for the annual audit;

· Ensure compliance with applicable financial and tax regulations (GST/QST, rebates, periodic filings).

Budgets and Forecasts

· Prepare and manage budgets (operating, production, touring, etc.) and financial forecasts using the established template;

· Analyze budget variances and provide reports and recommendations to senior management;

· Prepare financial reports for senior management and the board of directors.

Payroll, Benefits and Employer Records

· Manage and process payroll, including monthly union dues reports and annual tax forms;

· Manage records related to the CNESST, pay equity, employment insurance, and the benefits program;

· Support senior management in managing immigration and visa matters.

Contracts, Rights and Grants

· Draft and administer contracts with artists, collaborators, etc., using approved templates, and support senior management in negotiations;

· Understand and track copyrights and resale royalties with rights holders;

· Support the executive assistant in preparing budgets for grant applications;

· Prepare financial reports for grants.

Administration

· Handle administrative tasks, including human resources, office management, and logistics;

· Monitor and enforce administrative policies and procedures;

· Assist senior management with matters related to the board of directors;

· Provide the financial information needed to prepare the annual activity report;

· Supervise the accounting support staff, as needed.

Requirements for Success in This Role

· Bachelor’s degree in administration, business, accounting, or equivalent;

· At least 3 years of experience in general accounting;

· CPA certification (a plus);

· Proficiency in MS Office, including advanced proficiency in Excel (a plus);

· Experience working at a nonprofit organization (an asset);

· Experience with QuickBooks software;

· Bilingual in French and English, both spoken and written;

· Excellent communication skills and the ability to build strong interpersonal relationships;

· Ability to work independently and manage priorities;

· Strong analytical skills and the ability to interpret and synthesize information;

· A agile and positive person with strong teamwork skills, a willingness to learn, flexibility, and resilience.

Additional Information

· Hybrid work model

· Group insurance

Start date: as soon as possible

Location: Montreal

Job Type: Full-time

Please send your resume and cover letter to [email protected], with “Application – Senior Analyst, Finance and Administration” in the subject line.

Only candidates who are selected for further consideration will be contacted.

We value diversity in all its forms and strongly encourage people from marginalized or underrepresented groups to apply

📌 Analyste Senior en Finance d'Entreprise (Montreal)
🏢 Ballets Jazz Montréal
📍 Montreal