Soutien administratif et exécutif Fournir un soutien administratif quotidien à deux directeurs (Transport entrant et Transport sortant) ainsi qu'au vice-président de la chaîne d'approvisionnement, selon les besoins. Gérer des calendriers complexes, notamment la planification des réunions, la coordination des disponibilités et l'organisation des ordres du jour. Présentations et communications Concevoir, mettre en forme et améliorer des présentations PowerPoint de haute qualité destinées aux réunions de direction.

Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes. Contribuer aux prévisions mensuelles et à l'analyse des écarts. Compiler des rapports et des tableaux de bord afin de soutenir la prise de décision.

Gérer les demandes d'achat et assurer le suivi des processus d'approvisionnement. Maintenir un système de classement organisé (numérique et papier) pour faciliter la récupération de l'information. Filtrer et prioriser les communications (courriels, appels téléphoniques) destinées à la direction.

Offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement au besoin. Coordonner la logistique des réunions (réservation de salles, matériel, équipement). Gérer les demandes au centre de services, la distribution du courrier et la coordination générale du bureau.

Assurer le suivi des disponibilités de l'équipe (vacances, absences). Soutenir l'intégration des nouveaux employés (demandes d'accès, coordination de l'équipement,



matériel d'accueil et d'intégration). Agir comme personne-ressource pour les processus administratifs et les demandes liées à l'équipe.

Participer aux réunions de l'équipe administrative afin de partager les meilleures pratiques et d'améliorer les processus. VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint (niveau avancé) et de la suite Microsoft Office. Bonne communication en français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; *L'anglais est requis car la personne devra lire de la documentation technique et réglementaire non disponible en français ainsi que communiquer avec des fournisseurs à l'international.

Capacité à travailler avec des données financières et à identifier et expliquer les écarts. Expérience dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, du transport ou des opérations. Un régime de retraite Des horaires de travail flexibles Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et... même dans les airs.

Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d'attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. C'est le voyage.

📌 Assistant administratif Transports et Approvisionnements H/F (Fulford)
🏢 BRP
📍 Fulford