Blouin Avocats est un cabinet spécialisé en droit de l'immigration reconnu pour son approche humaine, son professionnalisme et son engagement envers sa clientèle.

L’assistant(e) administratif(ve) assure la fluidité du parcours client depuis l’ouverture du mandat jusqu’au suivi post-convention. Il(elle) constitue le premier point de contact administratif du client et veille à la rigueur documentaire et organisationnelle des dossiers, en étroite collaboration avec les équipes juridique et administrative.

Poste

- Temps partiel (environ 20 à 24 heures par semaine)
- Horaire flexible
- Présentiel à Québec

Vos principales responsabilités

1. GESTION DES CONVENTIONS D’HONORAIRES

- Préparer et transmettre les conventions d’honoraires aux clients.
- Assurer le suivi des conventions envoyées et effectuer les relances nécessaires.
- Répondre aux questions générales des clients relatives aux modalités administratives : paiement, signature, étapes.
- Apporter les modifications demandées modalités de paiement, ajustements simples.
- Confirmer la réception des conventions signées et des paiements requis.

1. OUVERTURE ET ORGANISATION DES DOSSIERS

- Créer les dossiers dans Clio selon la nomenclature du cabinet.
- Créer et organiser les dossiers numériques.
- Transmettre le courriel de confirmation de mandat au client.
- Maintenir une structure de classement claire, uniforme et à jour.

1. GESTION DOCUMENTAIRE (VOLET ADMINISTRATIF)





- Recevoir et accuser réception des documents transmis par les clients.
- Téléverser et classer les documents dans les dossiers appropriés.
- Vérifier la lisibilité et la complétude des documents.
- Assurer une organisation rigoureuse et cohérente des fichiers.

1. SOUTIEN AU DÉPARTEMENT JURIDIQUE

- Procéder à la mise à jour des demandes soumises via le formulaire web du cabinet.
- Collaborer à la mise à jour des dossiers en appui à l’équipe juridique, selon les directives reçues.

Profil recherché

- DEP ou DEC en administration ou toute autre formation pertinente;
- Expérience en administration (minimum de 2 ans souhaité);
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel;
- Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation;
- Souci du détail, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles;
- Excellentes habiletés de communication en français.

Une expérience en cabinet d'avocats ou de notaires constitue un atout.

Ce que nous offrons

- Horaire adaptable;
- Environnement de travail stimulant et collaboratif;
- Équipe dynamique et bienveillante;
- Possibilité d'évolution au sein du cabinet;
- Formation offerte sur nos méthodes de travail.

Rémunération : à partir de 23,50$ par heure Heures prévues : de 20.0 à 24.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Blouin Avocats
📍 Quebec City