Unternehmensbeschreibung Virtual Medical Assistants LLC (VMA) bietet HIPAA-konforme virtuelle medizinische Assistenzleistungen, die medizinische Einrichtungen und Praxen im Alltag entlasten. Das Unternehmen übernimmt zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, damit sich medizinische Fachkräfte auf die Versorgung ihrer Patient:innen konzentrieren können.

Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem Terminplanung, Abrechnung, Prüfung der Versicherungsberechtigung, Verwaltung medizinischer Akten und Einholung von Vorabgenehmigungen. VMA arbeitet mit klaren Prozessen und hohen Datenschutzstandards, um eine sichere und effiziente Unterstützung im Gesundheitswesen zu gewährleisten.

Rollenbeschreibung Als Assistent:in für die Bearbeitung medizinischer Akten unterstützen Sie das medizinische Team bei der strukturierten und sicheren Verwaltung von Patientendaten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören das Erfassen, Prüfen und Aktualisieren von medizinischen Unterlagen, das Zuordnen von Dokumenten zu Patient:innenakten sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und Datenqualität.

Sie arbeiten eng mit dem Praxis- bzw. Klinikpersonal zusammen, um Informationen rechtzeitig bereitzustellen und Abläufe bei Terminplanung,



Abrechnung und Versicherungsanfragen zu unterstützen.

Diese

Position ist eine Vollzeitstelle und wird ausschließlich vor Ort in der Greater Toronto Area, Kanada, ausgeübt. Dabei halten Sie alle relevanten Datenschutz- und Compliance-Vorgaben ein und tragen zu einem reibungslosen administrativen Ablauf im Gesundheitsbetrieb bei.

Qualifikationen

- Kenntnisse im medizinischen Umfeld und in der Verwaltung von Patient:innenakten; Verständnis für medizinische Terminologie und Dokumentationsstandards.

- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Interaktion mit medizinischem Fachpersonal sowie ggf. Patient:innen.
- Vertrautheit mit Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen (z. B. HIPAA oder vergleichbare Standards) und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
- Gute PC-Kenntnisse, sichere Nutzung von Office-Anwendungen und elektronischen Gesundheitsakten; schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen.
- Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der medizinischen Verwaltung sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

📌 Assistent für die Bearbeitung medizinischer AktenAssistent für die Bearbeitung medizinischer Akten (Greater Toronto Area)
🏢 Virtual Medical Assistants
📍 Greater Toronto Area