Kelly Services' has partnerd with a client in Mississauga, ON to recruit for a DIRECT HIRE PERM

Bilingual Sales Administrator ( English and French)

Location: Mississauga, ON

Monday to Friday onsite 8am-5pm

Salary: $52,000–$62,000 annually + 10% annual bonus + advantages

Responsibilities:

- Manage the administrative machine sales process including preparation of company documentation and verification of customer document accuracy.
- Ensure all documentation complies with company policies and industry regulations.
- Is responsible for the machine and machine accessory procurement process
- Is responsible for the software procurement and sales process
- Review and approve machine and software procurement and sales related invoices
- Handle procurement and sales transactions in company’s systems.
- Coordinate with Accounting regarding machine sales payment terms and invoicing accuracy
- Prepare and handle machine sales financial contracts in collaboration with the accounting department
- Support the scheduling of machine sales deliveries

Qualifications

- Bilingual - Excellent written and verbal communication skills in both French and English
- Strong organizational and multitasking abilities
- Good working knowledge of accounting and general legal business practices
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Other Skills or Assets

- Knowledgeable of ERP systems
- General knowledge of custom brokerage process
- General knowledge of freight practices, domestic and international

Apply today!

Kelly Services s’est associé à un client situé à Mississauga, en Ontario, afin de recruter pour un poste permanent à embauche directe.

Administrateur(trice) des ventes bilingue

(anglais et français)

Lieu : Mississauga, Ontario

Horaire : Du lundi au vendredi, sur place, de 8 h à 17 h

Salaire :



52 000 $ à 62 000 $ par année + prime annuelle de 10 % + avantages sociaux

Responsabilités

- Gérer le processus administratif de vente des machines, notamment la préparation des documents de l’entreprise et la vérification de l’exactitude des documents des clients.
- Veiller à ce que tous les documents soient conformes aux politiques de l’entreprise et aux réglementations de l’industrie.
- Être responsable du processus d’approvisionnement des machines et des accessoires pour machines.
- Être responsable du processus d’approvisionnement et de vente des logiciels.
- Examiner et approuver les factures liées à l’approvisionnement et à la vente des machines et des logiciels.
- Effectuer les transactions d’approvisionnement et de vente dans les systèmes de l’entreprise.
- Collaborer avec le service de la comptabilité concernant les modalités de paiement des ventes de machines et l’exactitude de la facturation.
- Préparer et gérer les contrats financiers liés aux ventes de machines en collaboration avec le service de la comptabilité.
- Soutenir la planification et la coordination des livraisons de machines.

Qualifications
- Bilinguisme – Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne connaissance de la comptabilité et des pratiques commerciales générales en matière juridique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Autres compétences ou atouts
- Connaissance des systèmes ERP.
- Connaissance générale des processus de courtage en douane.
- Connaissance générale des pratiques de transport de marchandises, au niveau national et international.

Postulez dès aujourd’hui !

📌 Bilingual Administrative Assistant (Mississauga)
🏢 Kelly Services (Canada
📍 Mississauga