COMMIS AUX COMPTES CLIENTS

À PROPOS DE NOTRE ENTREPRISE

Les Vêtements NTD Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis quarante ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au détail sans précédent, une production de qualité et une équipe de direction exemplaire. Tirant sa force d'une infrastructure d'entreprise multi-divisionnaire, NTD commercialise avec succès une grande variété de catégories de vêtements pour toutes les tailles et les deux sexes auprès de tous les grands détaillants en Amérique du Nord.

APPERÇU DU POSTE

Les Vêtements NTD Inc. est à la recherche d'un(e) commis aux comptes clients minutieux(se) pour se joindre à son équipe des finances. Relevant du gestionnaire du crédit, ce poste est responsable du traitement précis et rapide des factures clients ainsi que de l'application des paiements reçus. Le/la commis aux comptes clients joue un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité du grand livre auxiliaire des comptes clients et dans le soutien des opérations quotidiennes de la fonction comptes clients.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Facturation

- Générer et émettre les factures clients de façon précise et en temps opportun, conformément aux confirmations d'expédition, aux bons de commande et aux modalités contractuelles.
- Réviser les factures afin d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité avant leur distribution, y compris les prix, les quantités et les renseignements sur les clients.
- Traiter les ajustements de factures, les notes de crédit et les notes de débit,



au besoin.
- Collaborer avec les équipes d'entrepôt et des opérations afin de s'assurer que les factures correspondent à la documentation d'expédition.
- Tenir à jour des dossiers de facturation organisés dans le système ERP.

Application des paiements et traitement des encaissements

- Appliquer les paiements des clients (virements électroniques, chèques, virements bancaires)
- aux factures correspondantes dans le système ERP, de manière précise et rapide.
- Enquêter sur les paiements non appliqués ou non identifiés et les résoudre en temps opportun.
- Traiter les déductions clients, les paiements partiels et les rétrofacturations, et signaler les écarts au gestionnaire du crédit.
- Traiter les déductions clients, les paiements partiels et les rétrofacturations, et signaler les écarts au gestionnaire du crédit.
- Concilier quotidiennement les encaissements avec les dépôts bancaires et signaler les écarts pour résolution.
- Participer à la conciliation mensuelle du grand livre auxiliaire des comptes clients et veiller à ce que le rapport de balance chronologique soit à jour et exact.

Soutien général aux comptes clients

- Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les relevés de compte et les confirmations de paiement,



de façon professionnelle et rapide.
- Préparer et distribuer les relevés de compte clients, au besoin.
- Appuyer le gestionnaire du crédit et l'équipe des comptes clients dans la préparation de rapports ponctuels et de tâches administratives.
- Apporter un soutien lors des audits externes en préparant la documentation justificative liée à la facturation et à l'application des paiements.

QUALIFICATIONS

Exigences

- Diplôme ou certificat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; une expérience de travail équivalente de 1 à 2 ans sera prise en considération.
- Bonne compréhension des principes comptables de base liés aux comptes clients et à l'application des paiements.
- Solides compétences en saisie de données, avec un haut niveau de précision et un souci du détail.
- Capacité à gérer un volume élevé de transactions et à respecter les échéances dans un environnement au rythme soutenu.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à suivre des procédures établies de façon autonome.
- Connaissance de Microsoft Excel et d'un système ERP

CE QUE NOUS OFFRONS

- Poste permanent à temps plein
- Lieu : Montréal – arrondissement de Saint-Laurent
- Horaire de travail hybride (1 jour en télétravail)
- Régime d’assurances collectives (prime partagée également avec l’employeur)
- 6 journées personnelles par année civile
- Congé le jour de votre anniversaire après 1 an
- Horaire d’été les vendredis (selon les besoins opérationnels)
- Stationnement gratuit
- Et bien plus encore…

📌 Commis aux comptes clients (Saint-Laurent)
🏢 Vetements NTD Inc Les
📍 Saint-Laurent