À propos du poste

Relevant de la Directrice Talent & Culture, le·la Conseiller·ère Paie, Talent et Culture joue un rôle clé dans la gestion de la paie, des avantages sociaux et des opérations T&C.; En tant qu’expert·e de confiance, la personne assure le respect de la conformité légale, soutient les employé·e·s et contribue à l’amélioration continue des processus et systèmes T&C;

Responsabilités

Paie et conformité

- Produire la paie pour plusieurs entités dans le système Nethris

- S’assurer des remises gouvernementales en lien avec la paie

- Agir comme point de contact pour toutes les questions relatives à la paie

- Assurer la gestion de la fin d’année paie, incluant la production des rapports fiscaux, relevés, T4, T4A, RL-1 et sommaires.

- Assurer une veille continue sur les lois du travail et de la paie (CNESST, Revenu Québec, ARC, normes du travail, RQAP, RRQ, etc.)

- Produire annuellement la déclaration des salaires à la CNESST et assurer le suivi des ajustements ou vérifications

- Produire la déclaration relative à la Loi du 1 % en collaboration avec les équipes T&C; et Finances

- Veiller au respect des exigences légales

- Générer et analyser des rapports statistiques et des rapports de paie

- Travailler sur des projets d’amélioration continue des activités de la paie et recommander les meilleures pratiques

Opérations Talent &Culture;

- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie de l’employé.e

- Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, PAEF, REER)

- Présenter aux nouveaux.elles employé.e.s la paie, les avantages sociaux et le SIRH

- Gérer les dossiers d’invalidité et assurer le suivi des absences (maladie, congés, invalidités)

- Compléter les différents sondages gouvernementaux

- Participer à l’élaboration, la mise en place et la mise à jour des politiques, processus et procédures T&C;

- Effectuer la compilation liée à la loi du 1 %





- Enregistrer les factures en lien avec le budget T&C; à travers nos différents systèmes financiers (Concur et Dynamics)

- Mettre à jour le budget T&C;

SIRH et analytique T&C;

- Administrer les systèmes T&C; (Nethris, Folks, Evolia) et agir comme personne-ressource interne

- Appuyer la production de rapports T&C; (indicateurs, audits, taux de roulement, absentéisme, etc.)

- Garantir l’intégrité, la protection et la mise à jour des données dans les systèmes (Nethris, Folks, Evolia)

- Participer à la configuration et au lancement des futurs modules dans le SIRH

- Produire des rapports et tableaux de bord T&C;, incluant les indicateurs clés de performance (KPIs)

- Assurer la fiabilité et la qualité des données utilisées pour les analyses et la prise de décision

- Profil recherché

- Diplôme en Ressources humaines, administration ou discipline connexe.

- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en paie et en ressources humaines.

- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

- Excellente maîtrise des lois du travail et de la paie au Québec.

- Expérience confirmée en gestion de la fin d’année paie et en production de rapports fiscaux.

- Aisance avec l’analytique T&C; et la production de rapports et d’indicateurs de performance.

- Maîtrise des systèmes T&C; (Nethris, Folks, Evolia un atout).

- Excellente connaissance d’Excel et habileté à analyser et interpréter des données.

- Rigueur et minutie exceptionnelles : souci constant du détail et de l’exactitude.

- Esprit analytique et critique : capacité à décortiquer des données complexes et à formuler des recommandations éclairées.

- Curiosité et ouverture : intérêt marqué pour l’amélioration continue, l’innovation et le suivi des meilleures pratiques T&C; et paie.

- Grande discrétion et sens de la confidentialité.

- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

- Habiletés relationnelles et sens du service aux employé.e.s.

📌 Conseillère Paie, Talent & Culture (Montreal)
🏢 Multicolore
📍 Montreal