À propos

Notre client est une entreprise manufacturière d’envergure internationale qui évolue dans un secteur hautement spécialisé. Reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et son engagement envers l’excellence, elle dessert une clientèle diversifiée au Canada et à l’international.

Afin de soutenir les activités administratives et financières de son usine située à Laval, l’entreprise recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Relevant du contrôleur, cette personne contribuera notamment à la facturation, au suivi des comptes clients, à la coordination des services de bureau ainsi qu’à l’accueil des visiteurs.

Avantages

- Contrat temporaire de longue durée, offrant une belle continuité professionnelle

- Poste à temps plein

- Horaire secure de jour, du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h

- Salaire annuel de 65 000 $

- Lieu de travail accessible à Laval

- Programme d’assurances complet après trois mois

- Accès à un service de télémédecine

- Occasion de joindre un acteur majeur et reconnu du secteur aéronautique

- Environnement manufacturier structuré, professionnel et stimulant

- Équipe accueillante et collaborative

- Rôle polyvalent combinant réception, administration générale et soutien à l’équipe des finances

- Possibilité de développer une expérience concrète en soutien administratif et financier

Tâches

- Effectuer la facturation quotidienne des ventes

- Saisir les ordres de vente dans le système

- Enregistrer les dépôts et effectuer les opérations de conciliation bancaire

- Assurer le suivi des comptes à recevoir

- Traiter les demandes de crédit, notamment les corrections de prix et les retours sous garantie

- Soutenir l’équipe des finances dans les activités de fin de mois





- Numériser et classer les documents administratifs et financiers aux fins d’archivage

- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et assurer un service à la clientèle courtois

- Veiller au bon fonctionnement général du bureau

- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, effectuer les commandes et tenir l’inventaire à jour

- Organiser les espaces de rangement réservés aux fournitures

- Coordonner les demandes de service et les achats liés aux besoins opérationnels

- Assurer le suivi des demandes et des commandes auprès des fournisseurs

- Effectuer les appels de service nécessaires pour les équipements et les installations du bureau

- Accomplir diverses tâches administratives afin de soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise

Exigences

- DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe

- Minimum de deux années d’expérience dans un poste administratif similaire

- Expérience en facturation, comptes à recevoir ou soutien comptable

- Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit

- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel

- Excellente capacité à organiser son travail et à gérer plusieurs priorités

- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement où les demandes peuvent être variées

- Bon sens du service à la clientèle et présentation professionnelle

- Autonomie, rigueur et souci du détail

- Bonne capacité d’adaptation face aux changements

- Capacité à gérer les périodes plus occupées avec calme et efficacité

- L’utilisation de l’anglais est requise afin de communiquer avec certains fournisseurs, clients, auditeurs et collaborateurs situés à l’extérieur du Québec.

📌 Coordonnateur(trice) à la facturation et à l’administration (Laval)
🏢 Selekktus
📍 Laval