Chez Kamik, nous créons des chaussures conçues pour affronter de vraies conditions météo, accompagner les familles dans leurs activités du quotidien et soutenir les moments passés à l’extérieur.

Résumé du rôle

Le(la) Coordonnateur(trice) à l’expédition est responsable de supporter administrativement les opérations quotidiennes en coordonnant la logistique du transport et chargement des expéditions.

Responsabilités

- Coordonner la logistique du transport d’expédition et s’assurer que les produits soient préparés, chargés et expédiés et dans les délais prévus
- Valider les transactions d’inventaires en conformité avec les commandes et la facturation des clients
- Travailler en étroite collaboration avec le département du service à la clientèle et de la production en ce qui a trait aux détails d’expédition et aux calendriers de livraison
- Planifier les horaires, les séquences et activités de chargement en fonction des routes et des dates de livraison prévues
- Communiquer et coordonner les activités de chargement avec les transporteurs supportant les plans établis avec les clients.
- Sélectionner le transporteur optimal en se basant sur le coût et le service selon les différentes plateformes informatiques;
- Effectuer les réservations de transport
- Mettre à jour les profils des clients, entrer et modifier des données
- Suivre l’état des transports d’expédition par l’entremise des différentes plateformes informatiques
- Maintenir des relations positives et assurer des suivis rigoureux avec les clients et les transporteurs
- Supporter les activités de chargement
- Supporter les activités de capture de transactions avec les unités RF (radio-fréquence), lorsque requis
- Effectuer la manutention de boîtes, lorsque requis (chargement et déchargement des camions)
- Exécuter et supporter la documentation d’expédition requise afin de respecter les responsabilités douanières et financières des opérations (bons de connaissement, listes d’expéditions et documents de douanes, etc.);
- Maintenir une tenue de dossiers efficace et saisir avec précision les informations dans les systèmes
- Produire différents rapports d’analyse personnalisés, basés sur l’enregistrement des activités reportées (transferts, ajustements de l’inventaire)
- Contribuer à l’amélioration continue des opérations




- Discuter avec les compagnies de transport afin d’identifier les opportunités d’amélioration des services et de réduction des coûts
- Repérer les enjeux reliés à la logistique du transport
- Trouver des solutions aux problématiques rencontrées lors des livraisons, incluant les douanes

Exigences

- Vous possédez 3 à 5 ans d’expérience dans le transport ou travail en entrepôt;
- Vous avez de l’expérience avec des systèmes ERP, WMS ou TMS;
- Êtes capable de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous transigez de façon professionnelle avec les collègues internes et externes (ex. : transporteurs);
- Êtes reconnu pour votre capacité de donner des instructions claires
- Gérez bien les priorités, aptitudes analytiques et capacité de bien s’organiser
- Êtes familier et confortable d’utiliser divers logiciels
- Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office – Word, Excel et autres
- Avez une bonne connaissance des règles de santé et sécurité au travail
- Avez un permis d’opérateur de chariot élévateur (un atout)
- Avez complété un DEC en administration, gestion des opérations ou toute autre discipline pertinente (un atout)

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At Kamik, we create footwear designed to withstand real weather conditions, support families in their everyday activities, and help make the most of every moment spent outdoors.

Position Summary The Shipping Coordinator is responsible for providing administrative support to daily operations by coordinating transportation logistics and shipment loading activities.

Responsibilities

- Coordinate outbound transportation logistics and ensure products are prepared, loaded, and shipped within the established timelines.
- Validate inventory transactions to ensure accuracy and alignment with customer orders and invoicing.
- Work closely with the Customer Service and Production departments regarding shipping details and delivery schedules.
- Plan loading schedules, sequences,



and activities based on transportation routes and required delivery dates.
- Communicate and coordinate loading activities with carriers to support customer delivery plans.
- Select the optimal carrier based on cost and service requirements using various transportation platforms.
- Arrange transportation bookings.
- Maintain and update customer profiles, including entering and modifying data.
- Track shipment status through various transportation management platforms.
- Maintain positive relationships and ensure proper follow-up with customers and carriers.
- Support loading activities.
- Assist with inventory transaction capture using RF (radio frequency) devices, when required.
- Perform box handling activities as needed, including truck loading and unloading.
- Execute and support all required shipping documentation to meet customs and financial requirements (bills of lading, shipping documents, customs documentation, etc.).
- Maintain accurate records and ensure timely and accurate data entry into systems.
- Generate customized analytical reports based on recorded operational activities (transfers, inventory adjustments).
- Contribute to continuous improvement initiatives within logistics operations.
- Work with transportation companies to identify service improvement opportunities and cost reduction initiatives.
- Identify transportation and logistics-related challenges.
- Develop solutions to resolve delivery issues, including customs-related challenges.

Qualifications

- 3 to 5 years of experience in transportation, logistics, or warehouse operations.
- Experience with ERP, WMS, or TMS systems.
- Ability to communicate effectively in both French and English, verbally and in writing.
- Professional communication skills when interacting with internal and external stakeholders (e.g., carriers).
- Recognized ability to provide explicit instructions and direction.
- Strong ability to manage priorities, with solid analytical and organizational skills.
- Comfortable using various software applications and digital tools.
- Valuable knowledge of Microsoft Office tools, including Word, Excel, and other applications.
- Good understanding of workplace health and safety practices.
- Forklift operator certification is an asset.
- College diploma (DEC) in Administration, Operations Management, or another relevant discipline is an asset.

📌 Coordonnateur(trice) à l'expédition / Shipping Coordinator (Montreal)
🏢 Kamik 1898 . QC-CA
📍 Montreal