Directeur de facturation

37.5h par semaine, 3 jours dans nos locaux du Centre-Ville, bon niveau d’anglais

Alan Allman Associates – Amérique du Nord est un écosystème de cabinets spécialisés en conseil et technologies, présent principalement au Québec et en Ontario. L’écosystème regroupe plusieurs expertises complémentaires en TI, cybersécurité, infonuagique, transformation numérique et services-conseils.

Au Canada, notre développement repose notamment sur une stratégie de croissance et d’acquisitions de sociétés spécialisées, créant un environnement multi-entités. Le rôle de Directeur de la facturation s’inscrit donc dans un contexte corporatif nord-américain, avec des processus financiers couvrant plusieurs entités et marchés. La personne contribuera directement à harmoniser, structurer et optimiser les opérations de facturation et de recouvrement à l’échelle de cet écosystème.

Vous serez responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à la facturation et aux encaissements au sein d’un environnement multi-entités. Vous vous assurez que les factures sont émises avec exactitude et dans les délais, en conformité avec les politiques et les procédures établies. Vous serez également responsable d’effectuer un suivi rigoureux des comptes à recevoir et d’assurer le recouvrement des sommes dues.

Le rôle comporte un mandat significant de transformation et d’optimisation des processus.

Responsabilités principales :

Facturation :

Superviser la facturation en mettant en place des analyses, tableaux de bord, projets d’améliorations et d’automatisations

Gérer une équipe de 9 techniciens facturation et répartir les tâches de manière efficace.





S’assurer que les factures soient émises en temps voulu et avec exactitude en suivant les politiques.

Mettre en place des contrôles qualité et des analyses des erreurs, et établir et suivre les indicateurs de performance du département.

Collaborer avec d'autres services pour résoudre les problèmes liés à la facturation.

Superviser le processus de facturation électronique et s'assurer de sa conformité avec les normes en vigueur.

Gérer les litiges et les réclamations liés à la facturation.

Recouvrement :

Superviser l'ensemble du cycle de recouvrement des comptes clients : relances, suivi de l’âge des comptes, escalade vers les agences de recouvrement ou la voie légale au besoin.

Piloter les indicateurs de recouvrement (DSO, taux d'efficacité de recouvrement, provisions pour créances douteuses) et présenter des bilans réguliers à la direction

Développer et mettre en œuvre des procédures visant à améliorer l'efficacité de la facturation et du recouvrement

Compétences requises :

Faire preuve de compétences en communication et en leadership.

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Compétences en gestion du temps et en organisation.

Connaissance approfondie des logiciels de facturation.

Forte capacité à analyser les données financières et à résoudre les problèmes.

Connaissance des réglementations fiscales et des normes comptables.

Bilinguisme français-anglais : la facturation couvre l’ensemble des cabinets de l’écosystème nord-américain et environ 30 % des échanges (clients, fournisseurs, dirigeants) se font en anglais.

Formation et expérience :

Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle préalable dans la facturation ou la comptabilité.

Expérience en gestion d'équipe.

📌 Directeur de la facturation/Directrice de la facturation (Montreal)
🏢 Alan Allman Associates
📍 Montreal