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RÉSUMÉ

Relevant de la Directrice executive, le ou la Directeur(trice) adjoint(e), admissions aux programmes de premier cycle en médecine joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la croissance continue de la Faculté de médecine et des sciences de la santé. La personne titulaire du poste supervise les activités liées à la mise en œuvre de processus de sélection holistiques et multicritères pour les programmes MDCM et Med-P sur les campus de Montréal et de l’Outaouais.

RESPONSABILITÉS

- Constituer et gérer une solide équipe des admissions en assurant une circulation efficace de l’information et une formation spécialisée adéquate. Assurer la dotation en personnel et la supervision des employés; répartir le travail; préparer le budget et en assurer le suivi; allouer les ressources telles que les espaces et l’équipement; veiller à la gestion efficace des outils informatiques essentiels utilisés dans les admissions (p. ex., l’application de gestion du recrutement étudiant Slate); garantir un service de qualité et sans interruption aux futurs étudiants et au grand public. Favoriser la collaboration interfonctionnelle avec les autres unités de la Faculté.
- Conseiller les présidentes et présidents des comités d’admission du MDCM et des écoles, ainsi que les présidentes et présidents des sous-comités concernés, sur les répercussions opérationnelles des recommandations et décisions des comités.
- Veiller à l’atteinte des objectifs de la Faculté en matière de recrutement et de qualité de la population étudiante, tout en tenant compte des politiques et programmes gouvernementaux provinciaux applicables.
- Agir à titre de conseiller ou conseillère auprès du vice-décanat adjoint concernant les buts et objectifs, et assurer la mise en œuvre efficace des recommandations.
- Gérer les processus d’admission du MDCM et des écoles; superviser l’application des critères de sélection ainsi que la validation des processus et outils de sélection en collaboration avec les présidentes et présidents des comités d’admission.
- Agir comme personne-ressource auprès des présidentes et présidents des comités d’admission et du personnel administratif participant aux activités d’admission des autres programmes en sciences de la santé afin de promouvoir le partage des meilleures pratiques, des outils de sélection et des ressources.
- Faciliter et contribuer à l’évaluation de l’impact des stratégies de recrutement et des critères de sélection sur la qualité de la population étudiante à l’aide de méthodologies et d’outils spécifiques (résultats scolaires, nombre de reprises et d’exclusions, enjeux comportementaux ou professionnels,



réussite en formation postdoctorale, etc.).
- Réviser et mettre en œuvre les politiques et procédures de travail; revoir les échéanciers des décisions d’admission afin de favoriser une prise de décision rapide et concurrentielle par rapport aux autres universités.
- Réviser, gérer et superviser l’administration du processus d’entrevue, en étroite collaboration avec le Centre Steinberg pour la simulation et l’apprentissage interactif (SCSAI).
- Superviser le Bureau des admissions afin d’assurer le plus haut niveau possible de qualité de service à la clientèle interne et externe. Interagir avec les parents, diplômés et commanditaires concernant les décisions d’admission; traiter les plaintes.

- Être membre d’office de plusieurs comités de la Faculté de médecine et des sciences de la santé.
- Représenter le Bureau des admissions lors de réunions universitaires, provinciales et nationales portant sur les admissions.
- Collaborer avec les Services aux étudiants, le Bureau des peuples autochtones, le Bureau du soutien à l’accessibilité et à la réussite étudiante, le Bureau des bourses et de l’aide financière ainsi qu’avec d’autres unités universitaires afin de faire progresser les dossiers liés aux admissions.
- Mettre en œuvre des mesures de marketing et de promotion; superviser la conception et la préparation de matériel promotionnel ainsi que la conception et la maintenance du site Web et des applications électroniques.
- Représenter les programmes professionnels de la Faculté de médecine et des sciences de la santé au comité universitaire d’administration des admissions, au besoin.
- Se déplacer et participer à des activités de recrutement dans différentes régions du Québec, dans d’autres provinces canadiennes ainsi qu’aux États-Unis. Entretenir des liens avec les conseillères et conseillers d’orientation des cégeps; recueillir leurs commentaires sur les politiques de l’Université et de la Faculté, le matériel d’information et les renseignements relatifs aux admissions afin d’améliorer la qualité des services.
- Organiser et animer des séances d’information bilingues de la Faculté destinées aux futurs étudiants et à leurs parents, ainsi que participer aux journées portes ouvertes de McGill.
- Préparer les propositions de planification, le budget annuel et les évaluations connexes en collaboration avec la directrice exécutive ou le directeur exécutif.
- Développer et entretenir un réseau avec les directrices et directeurs des admissions des trois autres facultés de médecine du Québec ainsi qu’avec ceux des facultés de médecine canadiennes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle (en gestion ou dans un domaine connexe) et cinq (5) années d’expérience pertinente.



AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

- Connaissance démontrée des processus et procédures liés aux admissions en médecine.
- Expérience en gestion des admissions, y compris en accompagnement et conseil aux étudiants ainsi qu’en prise de décision et communication de décisions difficiles relatives aux admissions ou aux refus.
- Compétences reconnues en gestion, leadership, supervision et motivation d’équipes et de personnes à différents niveaux.
- Capacité démontrée à diriger et gérer des équipes de travail diversifiées et des projets complexes.
- Aptitude démontrée à planifier et à adapter les ressources, les processus et les environnements de travail afin de répondre à des besoins nouveaux et changeants dans une perspective d’amélioration continue et d’optimisation des services.
- Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de jugement.
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement régi par des contraintes légales.
- Excellentes compétences en planification et en organisation.
- Très bonnes habiletés en communication écrite et orale, y compris en présentation.
- Connaissance de l’Université, des hôpitaux et du système de santé, ainsi qu’un engagement envers l’enseignement supérieur.
- Compétences avancées en technologies de l’information, incluant une expérience et un engagement envers l’utilisation de la technologie dans les admissions, ainsi qu’une capacité à prendre des décisions fondées sur des données analytiques et quantitatives.
- Une maîtrise constitue un atout.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 5 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /

Salaire Annuel

(MPEX –

- Classe 07) $92,150.00 - $115,190.00 - $138,230.00

Profil D'emploi

MPEX-SAF3A - Inscription des étudiants –

- Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Executive Director (Faculty of Medicine and Health Sciences)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-09

L’Université

- McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université
- McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Directeur(trice) adjoint(e), admissions aux programmes de premier cycle en médecine
🏢 McGill University
📍 Montreal