Ministère ou organismeMinistère de la Famille

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiÉtudiant

Description du ministère ou de l’organisme

Renseignements généraux

Étudiant (soutien à la gestion documentaire)

Ministère de la Famille : Sous-ministériat au financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction des ressources humaines et des services à l'organisation - Service de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire Un emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, Québec

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire ici.

Mandat de la direction

Le Service de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire (SGICD) est responsable de la gestion immobilière, contractuelle, documentaire et bureautique du Ministère. Elle assure tous les liens avec la Société québécoise des infrastructures et les autres partenaires impliqués dans son domaine d’expertise. De plus, ce service veille à l’application des règles contractuelles prévues par la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements.

Il conseille stratégiquement les gestionnaires du Ministère et formule des recommandations ou des avis sur l’application du cadre légal et réglementaire pour des sujets touchant la gestion contractuelle et documentaire. Il est également responsable de la mise en place de mesures visant à assurer, au sein de l’organisation, l’intégrité des processus internes. Le SGICD collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre de différents plans ministériels, tels que le plan de continuité des services essentiels, le plan de gestion de crise, le plan de gestion des risques en matière de collusion et de corruption, etc.

Aussi, le SGICD est responsable de la gestion documentaire pour le Ministère. Dans un contexte de transformation de l’organisation du travail, il analyse, développe et met à jour les politiques, les normes, les méthodes et les procédures de gestion des documents et coordonne l’application au sein des unités administratives en vue d’optimiser l’enregistrement, la recherche, la circulation, la diffusion et la conservation des documents administratifs, quel que soit le support (papier, électronique, etc.). Il est également responsable des services d'expertise et de conseils en matière de matériel informatique, de logiciels, d'applications, d'outils, etc.

L'équipe s'assure quotidiennement d'une performance optimale des outils et de la sécurité des postes informatique tout en travaillant de concert avec le MCN sur différent projet afin de tenir à jour le parc informatique du Ministère dans son ensemble.





Voici un aperçu de ton terrain de jeux

Sous l’autorité du chef du SGICD, l’étudiant ou l’étudiante en soutien au secteur de la gestion documentaire doit soutenir l’équipe dans la migration SharePoint des documents, effectuer la normalisation des dossiers de services de garde dans SharePoint, soutenir les directions régionales pour le renommage des documents des services de garde en fonction du référentiel de nommage, s’assurer du bon nommage des fichiers selon les normes établies et classer des documents numérisés aux bons endroits. La personne sélectionnée doit également recevoir et traiter les demandes d’assistances relevant de sa compétence ou les référer à qui de droit, offrir du soutien dans l’application des procédures et dans l’utilisation des outils de gestion documentaire en format papier et électronique, compléter la mise en boîte et le transfert des dossiers au centre de conservation des documents et réaliser toutes autres tâches connexes.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 23,04 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

- Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire pouvant aller jusqu'à 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel. Profil recherché et modalités de postulation

Voici quelques éléments que l’on recherche :

Le titulaire de l’emploi doit faire preuve d’initiative et de jugement. Il doit être très polyvalent et avoir une capacité de saisir rapidement les enjeux. Certaines situations exigent du titulaire qu’il fasse preuve de créativité et d’autonomie.

L’emploi requiert

Une bonne connaissance de la gestion documentaire;

Une bonne connaissance de SharePoint;

Une bonne connaissance de la suite office M365;





Une bonne connaissance du français écrit.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

- être légalement autorisé à travailler au Canada;
- être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
- Baccalauréat en administration et archivistique

Comment t’inscrire? Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 27 août au 2 septembre 2026 à 23 h 59.

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi de compléter :

- Tes coordonnées;
- La liste de tes diplômes obtenus et ta scolarité en cours;
- Tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si significant? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidatures qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées. Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Tu as des questions?

Processus

Mme Catherine Gingras, technicienne en dotation étudiant, [email protected], en indiquant le numéro de l’offre d’emploi (26410-0065-21728) dans l’objet de votre courriel.

Attributions de l’emploi

[email protected]

Modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 (phone hidden). Si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, veuillez transmettre un courriel à [email protected]. Nous vous invitons à consulter Québec.ca pour obtenir des renseignements sur les emplois étudiants dans la fonction publique.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Adresse(s) du lieu de travail

- 425 Jacques-Parizeau, Québec, Québec, Canada, G1R4Z1

Région administrative
- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois techniques Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication02 septembre 2026

📌 Étudiant (soutien à la gestion documentaire) (Quebec City)
🏢 MINISTERE DE LA FAMILLE
📍 Quebec City