L’offre d’emploi chez Forces AVENIR (FA) concerne : · Le processus de sélection du programme au secondaire · Le programme de bourses PONT · Les relations de presse du programme au secondaire · L’intégration de l’information dans des bases de données FA recherche une personne · Efficace et méthodique · Enthousiasme, en général · Capable de gérer le stress · Performante derrière un bureau de travail · Excellente dans la gestion d’événements Forces AVENIR (FA) · 29 ans d’histoire · Vise à reconnaître des modèles extraordinaires d’ENGAGEMENT ÉTUDIANT Mandat Gestion de la sélection · Administre le système d’opération · Compose les jurys sous l’approbation du DGA · Organise et animer les rencontres en visioconférence · Recrute des bénévoles pour la lecture des dossiers de candidature · Envoi les correspondances aux juré.es et aux finalistes · Fait les appels téléphoniques · Gère les plateforme Web de FA - Crée les accès pour les nouveaux juré.es - Gère les évaluations des juré.es - Diffuse les entrevues de sélection Gestion du programme de bourses Pont · Tient les registres à jour · Crée les onglets de travail · Produit les rapports numériques · Signe les documents officiels · Prépare les pochettes à remettre · Tient à jour les gabarits numériques Relations de presse – Programme au secondaire · Gère le système d’opération relation de presse · Refait la liste de presse tel que proposé dans le système d’opération pour tenir compte, notamment :





- Lieu de naissance/lieu de résidence du candidat ou de la candidate - Région de son établissement d’enseignement - Médias dans l’établissement d’enseignement - Médias locaux/régionaux/nationaux – radio/journaux/télévision/sites internet - Médias sociaux - Médias spécialisés/magazines/ · Entretient une relation avec les différents médias · Fait parvenir les communiqués de presse / photos / bas de vignettes / textes / vidéos en utilisant la formule Drive · Assure le transfert des photos prises aux Galas Forces AVENIR dans le système et des textes descriptifs · Fait les suivis téléphoniques pour assurer la réception du matériel et la diffusion · Fait les entrevues avec les médias, le cas échéant · Produit du contenu pour répondre à la demande · Compile la revue de presse · D’autres tâches connexes Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation?

Le poste est fait pour vous!

Endroit

Ville de Québec. Bureau à Loretteville.

Profil recherché · Diplôme universitaire en administration/communication/gestion événementielle · Technique dans un programme de gestion, combinée à une expérience de travail pertinente · Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire · Aisance communicationnelle · Maîtrise de la langue française · Maîtrise de l’anglais, un atout · Maîtrise d’Excel et de la Suite Office · Autonome au travail Conditions · Salaire annuel compétitif · Assurances collectives · Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre les collègues · Horaire adaptable de 40 h (fin de la semaine dès 16 h le vendredi) · 4 semaines de vacances · 5 congés de maladie/repos · Jeudi et vendredi en télétravail quand c’est possible et sous l’autorisation du DGA. *Les heures de travail peuvent dépasser 40 h/semaine à cause de la nature des fonctions, notamment au cours des périodes suivantes : sélection, Galas Forces AVENIR, relations de presse. Type d’emploi : temps plein, permanent.

📌 Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection secondaire · Gestionnaire des communicatio (Quebec City)
🏢 Forces AVENIR
📍 Quebec City