Mondev est un promoteur immobilier de premier plan établi à Montréal avec plus de 35 ans d'expérience en construction. Notre travail a reçu de nombreux prix et reconnaissances dans l’ensemble de l’industrie et le nom de Mondev est synonyme de qualité, d’intégrité et de succès.

Contribuer au bon fonctionnement et à l'entretien des propriétés commerciales de notre portefeuille immobilier.

Le poste exige une excellente connaissance des systèmes de base en construction/rénovation/entretien (pompes, générateurs de secours, CVC, chaudières, refroidisseurs, piscines, gicleurs, etc.) ainsi que des procédures d'urgence (incendie, dégâts d'eau, etc.).

En tant que contact d’urgence principal, ce poste exige que vous soyez disponible 24/7 afin de pouvoir répondre aux situations qui surviennent dans le portefeuille Mondev.

Responsabilités

- Coordonner, superviser et assurer le suivi de l'entretien quotidien et des opérations des bâtiments, ainsi que des tâches exécutées par l'équipe de maintenance et les sous-traitants.
- Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, élaborer des stratégies pour mieux répondre à leurs besoins tout en mettant l'accent sur un excellent service à la clientèle.
- Mettre en œuvre, coordonner et suivre le système des ordres de travail de service – s'assurer que toutes les réparations sont priorisées et réalisées en temps opportun.
- Inspecter les propriétés, installations, systèmes et équipements pour garantir leur bon fonctionnement et planifier l'entretien si nécessaire ; coordonner les travaux requis avec le personnel de maintenance des bâtiments et/ou les sous-traitants, et assurer le suivi pour garantir l'exécution des travaux.
- Évaluer les besoins actuels et futurs de tous les bâtiments assignés, en particulier l'état des ascenseurs, des toits, des systèmes de ventilation et des alarmes incendie.
- Maintenir une documentation régulière et précise des activités de maintenance.
- Faire des recommandations, solliciter des soumissions et/ou négocier des contrats de service au besoin (mensuels, saisonniers, annuels) pour tous les bâtiments du portefeuille.
- Participer à la préparation des budgets annuels pour les différents bâtiments.
- Évaluer en continu et comparer les budgets prévus avec les dépenses réelles, en expliquant les écarts.
- Respecter et faire respecter les règlements des bâtiments en émettant des avis verbaux et écrits si nécessaire. Rapporter toutes les infractions au siège social.
- Programmer les cartes d'accès, télécommandes, etc., au besoin.
- Superviser, coordonner et assurer le suivi des travaux d'amélioration locative ou des aménagements des locataires.
- S'assurer que les bâtiments sont conformes aux lois et règlements (notamment en matière de santé et sécurité, environnement, etc.)



; gérer la communication et la résolution de toutes les infractions émises par la municipalité, et suivre avec les inspecteurs municipaux.
- Rédiger des manuels de sécurité et de sûreté pour les bâtiments, si nécessaire.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

- Bilingue (français & anglais).
- Capacité à lire et comprendre les baux commerciaux.
- Solide expérience financière (capacité à créer divers budgets).
- Excellente connaissance de la construction et de l'immobilier.
- Grandes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
- Résolution de problèmes – capacité d'écouter, de comprendre et de répondre de manière appropriée.
- Capacité à travailler et à agir de manière autonome en utilisant un bon jugement dans l'évaluation des situations difficiles.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook ; connaissance de Yardi (Genesis/Voyageur) est un atout.
- Excellentes compétences en communication – aptitude à gérer les relations avec les clients.

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience en tant que Gestionnaire immobilier dans un environnement d’immobiliers commerciaux.

Une liaison et une bonne communication avec le siège social sont essentielles.

Nous offrons un salaire et des avantages sociaux concurrentiels qui seront déterminés en fonction de l'expérience et de la formation du candidat.

Envoyer votre cv au : [email protected]

Mondev is a leading real estate developer in Montréal, with over 35 years of experience in the industry. Our projects have earned numerous awards and recognition, reflecting our commitment to excellence. The Mondev name is synonymous with quality, integrity, and success.

The role of the Senior Commercial Property Manager is to contribute to the successful operations & maintenance of the commercial properties in our real estate portfolio.

The position requires excellent knowledge of basic construction/renovation/maintenance systems (pumps, emergency generators, HVAC, boilers, chillers, swimming pool, sprinklers etc.…) as well as emergency procedures (fire, water damage, etc.)

As the primary Emergency Contact your position requires that you are available 24/7 to be able to respond to the arising situations in the Mondev Portfolio.

Duties/Responsibilities

- Coordinate,



supervise & follow-up on the daily maintenance and operations of buildings and tasks executed by maintenance team and subtrades.
- On a daily basis, manage tenants’ service requests, elaborate strategies to better respond to their needs while focusing on outstanding customer service.
- Implementation /Coordination/Follow-up of service work order system – ensure all repairs are prioritized and done in a timely manner.
- Inspect properties, facilities, systems and equipment to ensure proper functioning and schedule maintenance when required; Coordinates work required with Building Maintenance Staff and/or subtrades & follow-up to make sure work is completed.
- Evaluate actual and future needs of all buildings assigned especially condition of elevator, roof, ventilation systems and fire alarms.
- Maintain regular and timely documentation of maintenance activities.
- Make recommendations, tender (get quotes) and /or negotiate service contracts as needed (monthly, seasonal, yearly) for all the buildings in portfolio
- Assist in the preparation of Yearly Budgets for the various buildings.
- Continuous evaluation and comparison of Budget against Actuals and explanation of variances.
- Respect and enforce the building regulations by giving verbal and written notices when necessary. Report all infractions to head office.
- Programming of all access cards / remotes/ etc. as needed.
- Supervise / coordinate/follow-up on leasehold improvements/ tenant improvements
- Make sure the buildings are in compliance with laws and rules (including health and safety, environment, etc.); Communication and resolution of all infraction issued by the Municipality & follow-up with City inspectors.
- Formulate building safety and security manuals as needed
- Any other related tasks

Qualifications

- Bilingual (French & English)
- Must be able to read and understand commercial leases
- Good financial background (ability to create various budgets)
- Excellent knowledge of construction and real estate
- Superior organization and time management skills with the ability to prioritize, handle multiple tasks and meet deadlines
- Problem-solver – has the ability to listen, understand and respond appropriately
- ability to work and act independently using good judgment when assessing difficult situations
- Ability to work with minimal supervision
- Good computer knowledge in Word, Excel, and Outlook, Yardi (Genesis/Voyageur) an asset
- Strong communication skills – able to manage client relationships

Experience

At least 5 years of experience as a Property Manager in a commercial real estate environment.

Liaison and good communication with Head Office is essential.

We offer a competitive salary & benefits package which will be determined in accordance with the candidate’s experience & education.

Send your CV to: [email protected]

📌 GESTIONNAIRE IMMOBILIER COMMERCIAL SENIOR | SENIOR COMMERCIAL PROPERTY MANAGER (Montreal)
🏢 Mondev
📍 Montreal