Intelcom | Dragonfly C’est plus de 100 stations de tri et des opérations sur trois continents. Leader canadien de la logistique du dernier kilomètre, on a une vision claire : offrir une livraison rapide, précise et fiable grâce à une technologie de pointe.

Tu veux un emploi en pleine action où tu peux collaborer en équipe et voir l’impact direct de ton travail ? On t’attend !

Un rôle stratégique au cœur de la logistique

Responsabilités

GESTION DES PERSONNES ET DE L’ÉQUIPE

- Gérer directement et soutenir le développement de la personne coordonnatrice, Administration des baux et transactions, notamment par l’établissement d’objectifs, la gestion du rendement, l’accompagnement et le développement de carrière.
- Définir les priorités de l’équipe, la charge de travail et les normes d’exécution afin que la fonction d’administration des baux soutienne la stratégie de portefeuille et les obligations d’information financière.
- Renforcer les capacités de l’équipe en gestion des données locatives, en qualité de la documentation et en processus de soutien aux transactions.
- Recruter, intégrer et fidéliser des membres d’équipe hautement performants à mesure que le portefeuille évolue.

Favoriser un environnement d’équipe collaboratif et axé sur la responsabilisation, en cohérence avec les valeurs de l’entreprise.

STRATÉGIE ET OPTIMISATION DU PORTEFEUILLE

- Assurer une vue d’ensemble complète et à jour du portefeuille immobilier d’Intelcom, notamment les engagements locatifs, les coûts d’occupation, la structure des échéances, la flexibilité et l’exposition aux risques.
- Diriger l’élaboration d’analyses de portefeuille, de modèles de scénarios et d’analyses de sensibilité appuyant les stratégies de croissance du réseau, de consolidation, de relocalisation et de sortie.
- Évaluer les compromis liés au portefeuille et formuler des recommandations ajustées au risque à la direction de l’immobilier d’entreprise et aux parties prenantes de la haute direction.
- Repérer et quantifier les risques du portefeuille, notamment la concentration des baux, le regroupement des échéances, l’exposition au marché et l’augmentation des coûts, puis diriger les stratégies d’atténuation.
- Assurer la responsabilité des tableaux de bord et des rapports du portefeuille afin que la direction de l’immobilier d’entreprise dispose d’une visibilité claire sur les coûts, l’exposition locative et les points de décision stratégiques.

Harmoniser la stratégie du portefeuille immobilier avec les plans de croissance de l’entreprise, en partenariat avec les équipes des Opérations, des Finances et de la Planification du réseau.

TRANSACTIONS LOCATIVES ET ÉVALUATION FINANCIÈRE

- Diriger l’évaluation financière de bout en bout des transactions locatives, notamment les renouvellements, les relocalisations, les agrandissements, les consolidations et les sorties.
- Élaborer, prendre en charge et maintenir les modèles financiers transactionnels, notamment les projections de flux de trésorerie, les analyses de la valeur actualisée nette (VAN), les comparaisons des coûts d’occupation et les analyses de sensibilité des scénarios.
- Évaluer les paramètres économiques des ententes, les incitatifs, les structures de loyer, l’exposition aux coûts d’exploitation et les investissements en améliorations locatives, puis élaborer la stratégie de négociation avec la direction de l’immobilier d’entreprise.
- Examiner la documentation locative afin de repérer les dispositions financières, commerciales et liées aux risques, en coordination avec le service juridique et les conseillers externes.

Diriger ou codiriger les négociations transactionnelles en s’appuyant sur des analyses fondées sur les données et des références commerciales.

PIPELINE TRANSACTIONNEL ET GOUVERNANCE DE L’EXÉCUTION

- Assurer la responsabilité du pipeline transactionnel et de l’outil de suivi des ententes couvrant toutes les négociations actives, les renouvellements, les relocalisations et les événements locatifs à venir.
- Définir et maintenir les normes de gouvernance relatives à la documentation transactionnelle, aux processus d’approbation et aux modèles de documents de location pour l’ensemble du portefeuille.




- Coordonner les échéanciers transactionnels avec les courtiers, les propriétaires, le service juridique et les parties prenantes internes afin d’assurer des décisions et une exécution en temps opportun.
- Diriger la préparation des analyses financières et des documents décisionnels destinés à la haute direction aux fins d’approbation des transactions immobilières.

Veiller à ce que la documentation des ententes, les approbations et l’exécution respectent les normes de gouvernance de l’entreprise.

ADMINISTRATION DES BAUX ET INTÉGRITÉ DES DONNÉES DU PORTEFEUILLE

- Assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la préparation à l’audit des données du portefeuille dans les systèmes de gestion des baux ou les bases de données du portefeuille.
- Superviser et maintenir des pratiques rigoureuses d’extraction des données de baux en consignant les principales dispositions financières, commerciales et juridiques dans des dossiers structurés du portefeuille.
- Effectuer le suivi des dates critiques des baux, notamment les options de renouvellement, les droits de résiliation, les options d’agrandissement et les ajustements de loyer, puis assurer une remontée proactive de l’information à la direction.
- Surveiller les coûts locatifs, notamment le loyer de base, les coûts d’exploitation et les recouvrements, puis diriger l’analyse des écarts par rapport aux prévisions budgétaires.
- Examiner et remettre en question les rapprochements des frais d’entretien des aires communes et les calculs des dépenses d’exploitation des propriétaires, puis repérer et poursuivre les possibilités de recouvrement ou de négociation.

Soutenir la conformité aux normes IFRS 16 et ASC 842 en maintenant des données locatives exactes pour le calcul des actifs au titre du droit d’utilisation et des obligations locatives, en coordination avec les Finances et les auditeurs externes.

VEILLE DU MARCHÉ ET GOUVERNANCE DES COURTIERS

- Diriger les processus de sélection, d’évaluation du rendement et de gouvernance des courtiers, puis définir les normes relatives à leur mandat et à la qualité des livrables.
- Maintenir une forte prise en charge interne de la stratégie de portefeuille et de l’évaluation des transactions, puis évaluer de façon critique les recommandations des courtiers au moyen d’analyses financières et de portefeuille indépendantes.
- Surveiller les tendances du marché, les références locatives, les taux de location et les structures d’incitatifs dans les principaux marchés.

Établir et maintenir des relations avec les courtiers externes, les propriétaires et les conseillers transactionnels à titre de personne-ressource principale.

GESTION DES RISQUES DU PORTEFEUILLE

- Assurer la responsabilité du repérage et de la communication des risques du portefeuille, notamment l’exposition au marché, la concentration des propriétaires, la volatilité des coûts et les contraintes opérationnelles.
- Maintenir une vue claire des échéanciers du portefeuille et des événements locatifs stratégiques, puis favoriser une planification proactive des renouvellements, des relocalisations et du repositionnement stratégique.

Signaler les risques importants à la direction de l’immobilier d’entreprise au moyen d’analyses structurées et de stratégies d’atténuation recommandées.

MOBILISATION DE LA HAUTE DIRECTION ET DES PARTIES PRENANTES INTERNES

- Agir comme principal conseiller ou conseillère en immobilier d’entreprise auprès des dirigeants internes en traduisant les besoins opérationnels en scénarios de portefeuille et en stratégies transactionnelles.
- Communiquer de façon claire et concise les risques du portefeuille, l’état des transactions et les répercussions financières aux dirigeants et aux parties prenantes de la haute direction.




- Représenter la fonction d’immobilier d’entreprise dans les forums interfonctionnels de haut niveau et mettre l’expertise du portefeuille au service de la planification d’affaires et des décisions d’investissement.

Promouvoir une prise de décision immobilière rigoureuse et fondée sur les données dans l’ensemble de l’organisation.

QUALIFICATIONS

Requis:

- Diplôme en droit, en immobilier, en finance, en économie ou dans une discipline connexe.
- Au moins six ans d’expérience en immobilier commercial dans le soutien de portefeuilles multisites, de transactions locatives ou de stratégies de portefeuille.
- Expérience démontrée en gestion de personnel, y compris la supervision directe d’au moins une personne, ainsi que la capacité de diriger, de développer et de responsabiliser une équipe.
- Solide compréhension des structures de baux commerciaux, des paramètres économiques des transactions et des facteurs de risque du portefeuille.
- Compétences avancées en modélisation financière, notamment en analyse des flux de trésorerie, en modélisation de la VAN et en évaluation de scénarios.
- Solides capacités d’analyse et de pensée critique, ainsi qu’une approche structurée de la résolution de problèmes.
- Capacité à communiquer clairement des analyses financières et stratégiques complexes aux parties prenantes de la haute direction.
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs transactions, initiatives de portefeuille et personnes relevant directement du poste.

Maîtrise des systèmes d’administration des baux, des plateformes de gestion de portefeuille ou des outils de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS).

Atouts :

- Expérience dans le soutien de portefeuilles immobiliers dans les secteurs de la logistique, de la distribution ou de l’industrie.
- Expérience dans la gouvernance des courtiers, les processus de sélection et les évaluations du rendement.
- Expérience démontrée de collaboration directe avec des conseillers juridiques sur les modalités de baux, les modifications et les questions juridiques, ainsi qu’une connaissance pratique de la terminologie juridique en immobilier commercial et de l’examen de documents.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, un atout compte tenu de la présence du portefeuille au Québec.

Capacité à demeurer calme et efficace dans des environnements sous pression, notamment lors de négociations urgentes et dans des contextes réunissant plusieurs parties prenantes.

INDICATEURS DE SUCCÈS DU POSTE

- Qualité et fiabilité des analyses de portefeuille et du soutien à la prise de décision de la haute direction.
- Exactitude de la modélisation financière des transactions, de l’évaluation des ententes et de l’analyse des risques.
- Efficacité du soutien apporté à des transactions locatives flexibles et rentables dans l’ensemble du portefeuille.
- Repérage en temps opportun et gestion proactive des risques du portefeuille et des événements locatifs.
- Intégrité et fiabilité des données du portefeuille, des rapports et des cadres de gouvernance.
- Rendement et développement de l’équipe, ainsi que qualité d’exécution de la fonction d’administration des baux.
- Solidité des relations avec les parties prenantes internes et influence de l’immobilier d’entreprise sur les décisions d’affaires.

Pourquoi nous rejoindre ? Chez Intelcom | Dragonfly , tu évolues dans un environnement versatile et stimulant, entouré·e de talents passionnés. Tu bénéficies aussi de nombreux avantages : Gymnase avec un entraineur personnel

- Lunch de ton choix fournis par l’employeur
- Assurances collectives
- REER collectif
- Journées bien-être
- Remboursement partiel du transport collectif
- Programme d’aide aux employé·e·s ...

et bien plus encore. Ce poste est ouvert pour répondre à un besoin organisationnel réel au sein de l'organisation.

Chez Intelcom | Dragonfly , nous avançons avec des valeurs fortes : collaboration, innovation, excellence et responsabilité.

Nous valorisons la diversité, garantissons l’équité et créons un véritable sentiment d’appartenance.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap dans le cadre de notre processus de recrutement, conformément à la loi. Merci de nous informer de tout besoins particuliers.

📌 Gestionnaire, stratégie du portefeuille immobilier corporatif et transactions (Montreal)
🏢 Intelcom - Dragonfly
📍 Montreal