Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Legal Assistant to work in our Montreal Office. This full time permanent legal assistant role will provide support to lawyers in our Employment & Labour Law practice. This position will play a key role in handling administrative items. We are seeking a highly organized professional individual with excellent client service skills, who thrives in a fast-paced, high performance culture.

You Will Be Focussing On

- Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts, proceedings, reports and other dictated or handwritten material
- Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing
- Assume responsibility for the agenda and ensure follow-up
- Maintain filing up to date, including file indexing
- Make photocopies, transmit faxes, digitalize documents and perform any other duties requested

Skills And Experience Required

- Minimum of 1- 3 years of experience as a legal assistant in Employment & Labour Law
- Excellent knowledge of French and English grammar
- Good knowledge of Outlook
- Excellent knowledge of Word, including its advanced features
- Good knowledge of PowerPoint and Excel
- Meticulous and detail-oriented
- Organized and able to manage priorities
- Team player, versatile and able to work under pressure
- Autonomous, proactive and able to work quickly
- Bilinguism

Norton Rose Fulbright is a large international legal practice with multiple offices around the world. Its clientele is also international, so we must be able to provide services in English and in French. As a result, a good working knowledge of both languages is required, since you will communicate frequently with managers and/or colleagues in other provinces or countries and/or will serve our clients in both languages.

Why Join Our Team

- Retirement savings plan with employer contribution
- Benefit premiums paid by the firm




- Telemedicine services
- Wellness matters: Flexible health and wellness allowance that covers much more than gym memberships!
- Training and development programs based on your interests and needs

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet proactif et moderne où vous vivrez une expérience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail inclusif et collaboratif? Joignez-vous à nous! En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel. Pour plus de détails sur la façon dont nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans toutes nos activités, veuillez cliquer sur le lien suivant : Diversité, équité et inclusion | Canada | Cabinet d'avocats mondial | Norton Rose Fulbright

Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique.

Norton Rose

Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat·es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.

Le droit à l’échelle mondiale nortonrosefulbright.com

Veuillez noter que cet affichage de poste est diffusé afin de pourvoir un poste actuellement vacant.

📌 Legal Assistant - E&L (Montreal)
🏢 Norton Rose Fulbright
📍 Montreal