Job Details

Job Location: Montreal, QC H4T 1A6

Position Type: Full Time

Salary Range: $22.00 - $22.00 Hourly

ESML is seeking a Laboratory Administrative Assistant in Saint-Laurent, QC. This is an administrative support position for the laboratory manager and the analysts. It will oversee the shipping, receiving, distributing, and logging in of samples.

Essential Duties and Responsibilities

- Receive environmental samples and enter Chain of Custody into LIMS system
- Review paperwork for all incoming samples to ensure completeness and correctness
- Quality control of samples to ensure sample integrity
- Transfer samples based on priority to appropriate custody locations
- Coordinate and perform sample-related activities, including shipping and receiving, processing and administration
- Generate reports, invoices, and enter data produced by analysts into the computer system for the production of the final, client ready report
- Ensure the final report is prepared and that the results are reported to the client in a timely manner
- Assist with internal and external client questions via phone, e-mail, and in person
- Act as a liaison between clients and laboratory staff
- Other responsibilities as deemed necessary by the manager

Fonctions et responsabilités essentielles

- Réceptionner les échantillons environnementaux et saisir la chaîne de traçabilité dans le système LIMS.
- Vérifier que les documents de tous les échantillons entrants sont complets et exacts.
- Contrôler la qualité des échantillons afin d'assurer leur intégrité.




- Transférer les échantillons par ordre de priorité vers les lieux de conservation appropriés.
- Coordonner et réaliser les activités liées aux échantillons, notamment l'expédition, la réception, le traitement et l'administration.
- Générer des rapports et des factures, et saisir les données produites par les analystes dans le système informatique pour la production du rapport final destiné au client.
- S'assurer que le rapport final est préparé et que les résultats sont communiqués au client dans les délais impartis.
- Répondre aux questions des clients internes et externes par téléphone, courriel et en personne.
- Assurer la liaison entre les clients et le personnel du laboratoire.
- Autres responsabilités jugées nécessaires par le responsable.

Qualifications

- High School diploma or GED equivalent
- Authorization to work in the United States indefinitely and without restriction or sponsorship
- Experience in administration, data entry, and customer service
- Proficient in MS Office
- Excellent communication skills with the ability to interact professionally with clientele
- Ability to communicate in French and English required
- Ability to work in a high volume environment




- Ability to stand and sit for various lengths of time
- Ability to lift up to 25lbs.
- Effective time management, organizational skills, and ability to multi-task and prioritize with minimal assistance

Exigences

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Autorisation de travailler aux États-Unis de façon permanente, sans restriction ni parrainage.
- Expérience en administration, saisie de données et service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication et capacité d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs Clientèle
- Capacité à communiquer en français et en anglais requise
- Capacité de travailler dans un environnement à fort volume d'affaires
- Capacité de se tenir debout et assis pendant des périodes variables
- Capacité de soulever jusqu'à 11 kg (25 lb)
- Gestion efficace du temps, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités avec un minimum d'aide

Available Shift

Position is full-time, Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:30 p.m.

Horaire disponible: Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30

Benefits

- EMSL Canada offers supplemental benefits and paid time off.
- EMSL Canada offre des avantages sociaux et des congés payés.

Equal Opportunity Employer

EMSL Canada is an equal prospect employer

EMSL Canada adhère au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

#J-18808-Ljbffr

📌 Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
🏢 EMSL CANADA
📍 Quebec City