Batissez l’avenir avec nous

Relevant du directeur des communications internes, le ou la directeur(trice) adjoint(e) est responsable des opérations de la fonction Communications internes, incluant l’équipe de conseillers en communications internes ainsi que le pôle d’intégration des contenus.

Description

Batissez l’avenir avec nous

Relevant du directeur des communications internes, le ou la directeur(trice) adjoint(e) est responsable des opérations de la fonction Communications internes, incluant l’équipe de conseillers en communications internes ainsi que le pôle d’intégration des contenus.

À ce titre, la personne veille à l’allocation optimale des ressources, à la capacité de livraison de l’équipe, à la qualité des services offerts aux partenaires et à l’atteinte des résultats attendus. Celle-ci assure le développement des talents sous sa responsabilité et crée les conditions permettant à l’équipe d’exercer pleinement leur expertise et de maximiser leur contribution.

Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des différentes composantes de la fonction afin d’assurer une collaboration fluide, une expérience partenaire cohérente et une exécution efficace des priorités de l’organisation.

En étroite collaboration avec le chef de pratique et le directeur, la personne contribuera à l’évolution continue de la fonction en identifiant les occasions de renforcer, faire évoluer ou développer les pratiques, outils, processus et méthodes de travail. Celle-ci joue également un rôle significant dans l’adoption de l’intelligence artificielle et des nouvelles façons de travailler afin d’accroître l’efficacité, la capacité et la valeur ajoutée de l’équipe.

Vos responsabilites

Leadership et developpement des talents

• Mobiliser, accompagner et developper les employes sous sa responsabilite.
• Creer un environnement favorisant la collaboration, l’engagement, l’apprentissage continu et la responsabilisation.
• Agir comme coach et partenaire de reflexion aupres des membres de l’equipe afin de soutenir leur developpement et leur performance.
• Favoriser le partage des expertises, le developpement des competences et l’apprentissage collectif.
• Assurer le recrutement, l’integration, l’evaluation de la performance et le developpement des talents sous sa responsabilite.

Gestion des operations et de la capacite

• Assurer la planification,
  
  
  
  la priorisation et l’allocation optimale des ressources en veillant a une utilisation efficace de la capacite disponible et a l’atteinte des priorites organisationnelles.
• Assurer une visibilite claire sur les priorites, les charges de travail, les echeanciers et les risques operationnels.
• Optimiser la collaboration entre les activites de conseil, de planification, de redaction, d’integration et de diffusion des contenus.
• Mettre en place et suivre des indicateurs permettant d’evaluer l’efficacite des operations et la qualite des services rendus.
• Identifier et mettre en œuvre les ameliorations necessaires afin d’accroitre la fluidite, l’efficacite et la previsibilite des operations.
• Soutenir les conseillers dans l’elaboration et la realisation de strategies et de plans de communication repondant aux besoins des partenaires et aux priorites organisationnelles ainsi que dans la gestion d’enjeux complexes, sensibles ou a forte visibilite.
• Favoriser une experience partenaire coherente et un niveau eleve de service-conseil a travers l’ensemble de la fonction.

Contribution a l’evolution de la pratique

• Contribuer a l’amelioration continue de la fonction en identifiant les occasions de faire evoluer les pratiques, processus, outils et approches de travail.
• Collaborer etroitement avec le chef de pratique et le directeur afin de renforcer l’efficacite et la pertinence de la fonction.
• Faire emerger les besoins observes sur le terrain et contribuer a leur traduction en solutions concretes.
• Supporter l’implantation et l’adoption des nouvelles pratiques, approches, outils et standards au sein de l’equipe.
• En collaboration avec le chef de pratique et le directeur, contribuer a l’evolution des usages de l’intelligence artificielle et des nouvelles technologies afin d’accroitre l’efficacite operationnelle, la qualite des livrables et la capacite de l’equipe.

Ce qui pourrait accelerer votre succes dans ce poste

• Experience significative en communications internes,
  
  
  
  communications organisationnelles ou dans un role de service-conseil strategique aupres de partenaires d’affaires.
• Experience demontree dans la gestion, la mobilisation et le developpement de professionnels evoluant dans un contexte d’expertise ou de service-conseil.
• Leadership mobilisateur, sens politique developpe et excellente capacite a influencer des parties prenantes de tous niveaux.
• Forte aptitude a planifier, prioriser et gerer efficacement les ressources, la capacite et les operations dans un environnement complexe et en constante evolution.
• Solide jugement professionnel, orientation client marquee et capacite a naviguer avec aisance dans des dossiers strategiques ou a forte visibilite.
• Interet marque pour l’innovation, l’amelioration continue et l’integration de l’intelligence artificielle dans les pratiques professionnelles.
• Plus de 10 ans d’experience pertinente, dont au moins 5 ans dans un role de gestion comportant la supervision directe d’employes.
• Formation universitaire dans un domaine pertinent ou toute combinaison de formation, d’experience et de realisations permettant de demontrer les competences requises pour reussir dans le role.
• Niveau intermediaire en anglais et niveau avance en français, puisque la personne devra communiquer a l’occasion avec des partenaires anglophones et collaborer regulierement dans un environnement de travail francophone.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail ou l’apprentissage et le developpement fusionnent avec une quete collective d’excellence;
• L'intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d'accroitre votre efficacite personnelle et favorisant la croissance de l'organisation;
• Un environnement sain, securitaire, equitable et inclusif ou le potentiel peut s’exprimer et se developper librement;
• La possibilite de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilite et l'acces en espaces de travail inspirants et innovants.

Des avantages sociaux competitifs

• Assurances collectives flexibles
• Regime de retraite concurrentiel
• Regime d'achat d'actions
• Regime de vacances et de journees bien-etre et developpement personnel
• Telemedecine
• Programme d'aide aux employes et a la famille
• Programme de mobilier ergonomique
• Boni de performance
• Rabais sur les produits iA
• et plus encore!