La version française suit

Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada.

The Manager, Procurement, plays a central role in supporting the CIB’s procurement activities by providing enterprise‑wide process leadership, governance oversight and advisory support to internal stakeholders. This role sits within the Enterprise Legal function and works closely with Finance, Enterprise Risk, IT and business units to ensure procurement activities are conducted fairly, transparently and in compliance with CIB policies, delegated authorities and public‑sector best practices.

Your responsibilities include:

Procurement governance and advisory support

- Act as the central point of contact for procurement-related inquiries
- Support contract owners with procurement planning, sourcing approaches and process execution
- Implement and maintain procurement policies, procedures, tools and templates, ensuring alignment with public‑sector principles and best practice approaches
- Partner with Enterprise Legal to ensure contractual, legal, and risk considerations are appropriately reflected in procurement outcomes and support audit readiness

Compliance, controls and risk management

- Monitor compliance with procurement‑related policies and procedures, including conflict of interest, critical supplier requirements and documentation standards
- Maintain procurement documentation to support audit, reporting and internal control requirements

Vendor governance and performance oversight

- Oversee the administration and governance of Vendor of Record (VOR) arrangements, including renewals and the onboarding of new vendors
- Manage the vendor performance evaluation process and monitor patterns of vendor utilization trends to support responsible vendor management practices

Financial and contract administration support

- Support procurement‑related financial controls, including monitoring budget utilization associated with contracts and procurement activities
- Work closely with Finance to support the purchase order process, invoice matching, payment processing and reconciliation of procurement expenditures

Reporting, data management and continuous improvement

- Oversee the accuracy and completeness of procurement and contract data, including executed contracts and key contract information
- Develop and maintain procurement reporting and key performance indicators, including contract expiry tracking, vendor utilization trends, spend analysis and exemption reporting

The ideal profile: Required

- A post‑secondary degree in business administration, supply chain management, public administration, law, finance or a related field, or an equivalent combination of education and experience
- A minimum of seven (7) years of progressive experience in procurement, sourcing, contract management or procurement governance within a complex organization
- Demonstrated experience working within a public‑sector, broader public‑sector or Crown corporation environment, with a solid understanding of public‑sector procurement principles such as fairness, transparency and value for money
- Experience advising stakeholders and supporting procurement processes across multiple business units




- Experience supporting change initiatives and helping internal stakeholders adopt new processes, standards and ways of working

Assets

- Professional procurement or supply chain certification (e.g., SCMP, CPSM)
- Experience supporting procurement audits, internal controls or enterprise risk management activities

- Experience with procurement, contract management or financial systems and reporting tools
- Bilingual (English and French)

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

At the CIB, we are committed to diversity and equitable access to employment opportunities. If you require an accommodation for the recruitment/interview process (including alternate formats of materials, or accessible meeting rooms or other accommodation), please let us know at [email protected] and we will work with you to meet your needs.

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La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.

Le/la gestionnaire, Approvisionnement, joue un rôle central dans le soutien des activités d'approvisionnement de la BIC en fournissant des conseils en matière de processus à l'échelle de l'entreprise, en supervisant la gouvernance et en fournissant des services-conseils aux parties prenantes internes.

Ce rôle fait partie de la fonction du droit des entreprises et collabore étroitement avec les équipes des finances, du risque d'entreprise, des TI et des unités commerciales pour assurer que les activités d'approvisionnement sont menées de manière équitable, transparente et en conformité avec les politiques de la BIC, les pouvoirs délégués et les meilleures pratiques du secteur public.

Vos responsabilités :

Gouvernance de l'approvisionnement et services-conseils

- Agir en tant que point de contact central pour les demandes liées à l'approvisionnement
- Assister les responsables de contrats dans la planification des approvisionnements, les stratégies d'approvisionnement et l'exécution des processus
- Mettre en œuvre et maintenir des politiques, procédures, outils et modèles d'approvisionnement, en veillant à l'alignement avec les principes du secteur public et les meilleures pratiques
- Collaborer avec la fonction du droit des entreprises pour s'assurer que les considérations contractuelles, juridiques et de risque sont correctement reflétées dans les résultats d'approvisionnement et soutenir la préparation à l'audit

Conformité, contrôles et gestion des risques

- Surveiller la conformité avec les politiques et procédures liées à l'approvisionnement, y compris les conflits d'intérêts, les exigences concernant fournisseurs critiques et les normes en matière de documentation




- Maintenir la documentation d'approvisionnement pour soutenir les exigences d'audit, d’établissement de rapports et de contrôle interne

Gouvernance des fournisseurs et supervision du rendement

- Superviser l'administration et la gouvernance des listes de fournisseurs attitrés, y compris les renouvellements et l'intégration de nouveaux fournisseurs
- Gérer le processus d'évaluation du rendement des fournisseurs et surveiller les tendances d'utilisation des fournisseurs pour soutenir des pratiques de gestion des fournisseurs responsables

Soutien administratif financier et contractuel

- Soutenir les contrôles financiers liés aux approvisionnements, y compris le suivi de l'utilisation du budget associé aux contrats et aux activités d'approvisionnement
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour soutenir le processus de commande, la correspondance des factures, le traitement des paiements et la réconciliation des dépenses d'approvisionnement

Rapports, gestion des données et amélioration continue

- Superviser l'exactitude et l'exhaustivité des données d'approvisionnement et de contrat, y compris les contrats signés et les informations clés sur les contrats
- Développer et maintenir des rapports d'approvisionnement et des indicateurs de rendement clés, y compris le suivi des dates d'expiration des contrats, les tendances d'utilisation des fournisseurs, l'analyse des dépenses et les rapports d'exemption

Le profil idéal :

Obligatoire

- Diplôme de niveau postsecondaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration publique, droit, finances ou un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience
- Minimum de sept (7) ans d'expérience progressive en approvisionnement, identification des fournisseurs, gestion de contrats ou gouvernance d'approvisionnement au sein d'une organisation complexe
- Expérience démontrée de travail dans un environnement du secteur public, du secteur public au sens large ou d'une société d'État, avec une solide compréhension des principes d'approvisionnement du secteur public tels que l'équité, la transparence et la valeur pour l'argent
- Expérience à conseiller les parties prenantes et à soutenir les processus d'approvisionnement à travers plusieurs unités commerciales
- Expérience à soutenir des initiatives de changement et à aider les parties prenantes internes à adopter de nouveaux processus, normes et façons de travailler

Atouts

- Certification professionnelle en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement (p. ex. PGCA, CPSM)
- Expérience à soutenir des audits d'approvisionnement, des contrôles internes ou des activités de gestion des risques d'entreprise
- Expérience avec des systèmes d'approvisionnement, de gestion de contrats ou des outils d’établissement de rapports financiers
- Bilinguisme (français et anglais)

Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées. La Banque de l’infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à [email protected] .

📌 Procurement Manager (Toronto)
🏢 Canada Infrastructure Bank/ Banque de l'infrastructure du Canada
📍 Toronto