Tu es organisée, dynamique et à l’aise avec les gens? Tu aimerais travailler dans le domaine juridique et faire partie d’une belle équipe? On aimerait te rencontrer!
À la réception, tu seras la première personne que nos clients verront. Tu auras un rôle key dans le bon fonctionnement de l’étude et tu seras en contact avec les notaires et l’équipe au quotidien.
Tes tâches
- Accueillir les clients et répondre aux appels.
- Répondre aux courriels et aux messages vocaux.
- Préparer les horaires et les dossiers des notaires.
- Imprimer, numériser, copier et classer des documents.
- Faire des copies conformes.
- Préparer des dossiers et certains documents pour les notaires.
- Faire des factures et quelques suivis dans Assyst.
- Faire les commissions à la banque et à la poste.
- S’assurer que le matériel de bureau est toujours disponible.
- Garder la réception propre et bien organisée.
- Faire la fermeture des bureaux.
Le profil recherché Le poste peut très bien convenir à une :
- Étudiante en droit
- Étudiante en techniques juridiques
- Assistante juridique
- Adjointe administrative
- Réceptionniste
- Personne avec de l’expérience en service à la clientèle
On cherche surtout une personne souriante, fiable, débrouillarde et organisée, qui aime travailler avec les gens et qui n’a pas peur de mettre la main à la pâte. Tu n’as pas d’expérience dans le milieu notarial? Ce n’est pas grave! On cherche quelqu’un de motivé qui a envie d’apprendre.
Rémunération : 16,60$ à 20,00$ par heure
Avantages
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée