Ministère ou organismeMinistère de la Santé et des Services sociaux

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiRégulier

Renseignements généraux

Secrétaire de direction

Type d’offre : Offre d’emploi en recrutement Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?

Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est :

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Développez vos talents avec nous! L'emploi est à pourvoir à la Direction des affaires pharmaceutiques et du médicament au sein du Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique. Cette direction a pour mandat de définir les orientations stratégiques et les politiques gouvernementales en matière de médicaments et d’organisation des services pharmaceutiques.

Elle veille à la mise en œuvre et au suivi du Régime général d’assurance médicaments du Québec. Elle est également responsable de négocier les ententes d’inscription avec les fabricants de médicaments, qu’ils soient génériques ou innovateurs, notamment par l’intermédiaire de l’Alliance pancanadienne pharmaceutique (APP). Elle assure la facturation et le suivi des ristournes découlant de ces ententes et représente le Québec au sein de l’APP, contribuant ainsi à l’harmonisation et à la coordination des politiques pharmaceutiques à l’échelle pancanadienne.

Votre rôle consistera à :

Sous l’autorité du directeur des affaires pharmaceutiques et du médicament et sous la supervision de la conseillère en administration et en suivi de gestion, la personne titulaire de l’emploi devra assurer un soutien administratif rigoureux et de qualité au directeur ainsi qu’à l’ensemble de son équipe, c'est-à-dire :

- Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour de l’agenda du directeur, notamment la planification des rendez-vous, l’organisation des réunions et la préparation des dossiers et documents requis.
- Préparer, réviser et assurer le suivi de la correspondance officielle, des notes, rapports, mémoires et autres documents administratifs, en veillant à la qualité du français ainsi qu’au respect des normes et des exigences ministérielles.
- Assurer le transfert, dans OneNote, de l’ensemble des correspondances destinées au Cabinet, notamment les documents relatifs aux facturations et aux GESCO.
- Collaborer avec la conseillère en administration et en suivi de gestion à l’organisation de rencontres d’envergure, notamment celles liées à l’Alliance pancanadienne pharmaceutique, incluant la préparation des demandes de CT voyages ainsi que les réservations de vols et d’hébergement.
- Effectuer diverses activités administratives, notamment la gestion et le classement documentaire, la préparation de documents destinés aux instances supérieures, le traitement des demandes de déplacement ainsi que la préparation et le suivi des rapports de dépenses du gestionnaire.
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la direction.

Entrée en fonction prévue : Septembre 2026 Rémunération :



44 288 $ à 58 569 $. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d'expérience, lesquels sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est key de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence.

Télétravail : Selon les modalités prévues à la politique-cadre en matière de télétravail, le télétravail à temps plein n'est pas autorisé. Par conséquent, l'employé devra être en mesure de se présenter dans l'un des ports d'attache mentionnés dans cet affichage, à raison de 3 jours par semaine.

Profil recherché et modalités de postulation

Répondez-vous aux conditions minimales d’admission?

- Détenir un diplôme d'études professionnelles dans le domaine du secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Les personnes ayant effectué des études hors Canada doivent détenir une évaluation comparative des études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration pour être considéré.

ET Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Avez-vous le profil recherché? La personne titulaire de l’emploi se distingue par son sens marqué des responsabilités et sa capacité à faire preuve d’organisation, d’autonomie, de rigueur et d’initiative.

Elle est en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de porter un jugement éclairé sur la qualité des travaux qu’elle analyse ou réalise, notamment pour détecter les anomalies ou incohérences.



Elle démontre une grande aisance à collaborer avec divers intervenants dans le cadre du suivi de multiples dossiers et sait assumer une charge de travail importante tout en maintenant des priorités efficaces.

Elle possède une excellente capacité à travailler en équipe et contribue au maintien d’un climat de travail harmonieux.

Étant appelée à gérer des renseignements et documents confidentiels, elle doit faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une gestion rigoureuse des documents contractuels. En raison du volume des opérations, du nombre de dossiers traités et de la pression liée au rôle, elle doit également démontrer un bon niveau de concentration ainsi qu’une tolérance élevée au stress. Une maîtrise du français oral et écrit est essentielle, de même qu’une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire doit démontrer une excellente capacité de communication, puisqu’elle est appelée à interagir quotidiennement avec le personnel de la direction, de la direction générale, du Cabinet du sous ministre adjoint ainsi qu’avec les représentants des ministères de la Santé des autres juridictions canadiennes.

Modalités d’inscription :

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 9 septembre 2026 à 23 h 59, en cliquant sur « ».

Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Il est de votre responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché et déterminer la rémunération, le cas échéant. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Les documents à l’appui de la candidature seront demandés ultérieurement. Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Vous avez des questions?

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection [email protected]

Direction de la main-d’œuvre ministérielle

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au (phone hidden), ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais 1 (phone hidden).

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Pour découvrir le Ministère, visitez le site Web !

Adresse(s) du lieu de travail

- 930 chemin Sainte-Foy, Québec, Québec, Canada, G1S2L4

Région administrative
- Capitale-Nationale

Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication09 septembre 2026

📌 Secrétaire de direction (Quebec City)
🏢 MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX
📍 Quebec City