Accounting & Operations Specialist or Team Lead

Job Title: Accounting & Operations Specialist or Team Lead

Type: Permanent, Full-Time

Reporting To: Manager, Operations & Reporting

Location: Hybrid (Office in Westmount, Quebec, 12-minute walk from Vendôme Metro)

Celebrating 10 years of success in transforming patient care, CandorVision (a division of CandorPharm Inc.) is at the forefront of dry eye treatment in Canada and has earned a trusted reputation with both patients and healthcare providers. We are a Canadian owned and operated company dedicated to helping healthcare professionals provide exceptional care to their patients.

We are seeking an Accounting & Operations Specialist or Team Lead to oversee accounting, reporting, reconciliations, day-to-day operations and process improvement.

The level of the position will depend on the successful candidate’s experience. Candidates with strong accounting and operations experience may be considered for the Specialist role, while those with demonstrated leadership, supervisory, or team-coordination experience may be considered for the Team Lead role.

This hands-on position requires strong knowledge of accounting principles, excellent critical-thinking skills, and the initiative to identify issues, improve processes, and follow problems through to resolution.

Key Responsibilities

- Manage billing, accounts receivable, payment application, refunds, and inventory reconciliations.
- Support month-end and year-end activities, including reconciliations, AR and reporting.
- Ensure transactions are recorded accurately and in accordance with accounting principles and internal controls.
- Reconcile e-commerce sales, payments, fees, refunds, chargebacks, and deposits.
- Investigate discrepancies and recommend practical solutions.
- Improve accounting and operational workflows, procedures, and controls.
- For the Team Lead level, coordinate priorities, review work, provide guidance, and support team development.
- Collaborate with internal departments, vendors, customers, and e-commerce partners.

Qualifications
- Diploma or degree in accounting, finance, business administration, or a related field.
- Three or more years of relevant accounting, finance, e-commerce, or operations experience.
- Strong knowledge of accounting principles, reconciliations, journal entries, financial reporting, and internal controls.
- Strong Excel, Power BI and accounting-system skills.
- Experience with e-commerce platform / Amazon Seller Central is an asset.
- Leadership, supervisory, or mentoring experience is required for consideration at the Team Lead level.
- Experience in working in small/medium-size companies is preferred.

Key Competencies
- Strong critical thinking, judgment, and problem-solving skills.
- Proactive, self-motivated, and comfortable taking initiative.
- Excellent attention to detail and commitment to accuracy.
- Strong organization and communication skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
- High level of discretion when handling confidential information.

What we offer




- Opportunity to make a significant impact and contribute to the growth and success of a dynamic Canadian-owned and operated pharmaceutical company.
- Stimulating work environment with diverse and challenging projects.
- Supportive and team-oriented team culture, with opportunities for professional development and growth.
- Competitive salary and benefits package, including health insurance, telemedicine, paid time off and sick days.
- Convenient hybrid work model, with the flexibility to work from home and our office in Westmount.

We’d love to hear from you! You can send your applications to [email protected] We thank all candidates for submitting their résumés, however, only those to be interviewed will be contacted.

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Spécialiste / Chef(fe) d’équipe – Comptabilité et opérations

Titre d’emploi: Spécialiste ou Chef(fe) d’équipe – Comptabilité et opérations

Type: Temps plein, permanant

Supérieure: Gestionnaire des opérations et du reporting

Lieu de travail : Hybride (Bureau situé à Westmount, Québec, à 12 minutes à pied du métro Vendôme

Célébrant 10 années de succès dans la transformation des soins aux patients, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) est à l'avant-garde du traitement de la sécheresse oculaire au Canada et s'est forgé une réputation de confiance auprès des patients et des professionnels de la santé. Entreprise canadienne détenue et exploitée localement, nous avons pour mission d'aider les professionnels de la santé à offrir des soins exceptionnels à leurs patients.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste / Chef(fe) d’équipe – Comptabilité et opérations pour superviser les activités de comptabilité, de production de rapports, de rapprochements, les opérations quotidiennes ainsi que l'amélioration continue des processus.

Le niveau du poste sera déterminé en fonction de l'expérience du ou de la candidat(e). Les personnes possédant une solide expérience en comptabilité et en opérations pourront être considérées pour le poste de Spécialiste, tandis que celles ayant démontré des compétences en leadership, en supervision ou en coordination d'équipe pourront être considérées pour le poste de Chef d'équipe.

Ce poste pratique exige une excellente maîtrise des principes comptables, de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi que l'initiative nécessaire pour repérer les enjeux, améliorer les processus et assurer leur résolution jusqu'à leur conclusion.

Rôle

- Gérer la facturation, les comptes clients, l'application des paiements, les remboursements et les rapprochements d'inventaire.
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d'exercice, y compris les rapprochements, les comptes clients et la production de rapports.




- Veiller à ce que les transactions soient enregistrées avec exactitude et conformément aux principes comptables et aux contrôles internes.
- Effectuer les rapprochements des ventes en ligne, des paiements, des frais, des remboursements, des rétro facturations (chargebacks) et des dépôts.
- Enquêter sur les écarts et recommander des solutions pratiques.
- Améliorer les processus, les procédures et les contrôles liés aux opérations et à la comptabilité.
- Pour le poste de Chef d'équipe : coordonner les priorités, réviser le travail, offrir du soutien et de l'encadrement, et contribuer au développement de l'équipe.
- Collaborer avec les différents services internes, les fournisseurs, les clients et les partenaires du commerce électronique.

Qualifications:
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Trois (3) années ou plus d'expérience pertinente en comptabilité, finance, commerce électronique ou opérations.
- Excellente connaissance des principes comptables, des rapprochements, des écritures de journal, de l'information financière et des contrôles internes.
- Excellente maîtrise d'Excel, de Power BI et des systèmes comptables.
- Une expérience avec une plateforme de commerce électronique ou Amazon Seller Central constitue un atout.
- Une expérience en leadership, en supervision ou en mentorat est requise pour être considéré(e) pour le poste de Chef(fe) d'équipe.
- Une expérience acquise au sein d'une petite ou moyenne entreprise est fortement souhaitée.

Compétences:
- Excellentes aptitudes en analyse, et en résolution de problèmes.
- Esprit d'initiative, autonomie et approche proactive.
- Orienter en détail et engagement envers l'exactitude.
- Excellentes compétences en organisation et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
- Grande discrétion dans le traitement de renseignements confidentielles.

Ce que nous offrons:
- L'occasion d'avoir un impact concret et de contribuer à la croissance et au succès d’une entreprise pharmaceutique canadienne dynamique
- Un environnement de travail stimulant offrant des projets varies et enrichissants
- Une culture de travail assez collaborative et concentrer sur le soutien, avec possibilités d'avancement
- Une rémunération concurrentielle ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux, comprenant un assurance maladie, des services télémédecine, des congés payés et des congés de maladie.
- Un mode de travail hybride offrant la flexibilité de travailler à domicile et à notre bureau de située à Westmount.

Nous serons ravis d’échanger avec vous! Vous pouvez envoyer vos candidatures à l’adresse suivante : [email protected]. Nous remercions tous les candidats d'avoir soumis leur curriculum vitae. Cependant, nous ne contacterons que ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Pay: $70,000.00-$90,000.00 per year

Benefits

- Company events
- Dental care
- Vision care

Application question(s):
- Are you located in the Greater Montréal area?

Work Location: In person

📌 Spécialiste / Chef(fe) d’équipe – Comptabilité et opérations/Accounting & Operations Specialist or T (Westmount)
🏢 Candorvision (div. of Candorpharm
📍 Westmount