Relevant du superviseur des comptes recevables, le ou la Spécialiste en déductions est responsable de l'analyse, de la validation, du suivi et de la résolution des déductions effectuées par les clients sur leurs paiements. Cette personne agit comme partenaire d'affaires auprès des équipes Ventes, Logistique et Finance afin d'assurer une récupération rapide des montants dus, de minimiser les pertes et d'améliorer les processus liés aux déductions et réclamations clients.

Principales Exigences et Compétences

· Minimum 2 à 5 ans d’expérience en comptes recevables et gestion des déductions dans un environnement de production à volume élevé et connaissance des procédures et pratiques comptables

· Capacité à travailler en collaboration avec divers intervenants internes et externes

· Excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités et sens des responsabilités

· Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

· Souci du détail et rigueur

· Excellentes habiletés de communication et de négociation

· Capacité à communiquer en français et en anglais

· Connaissance de systèmes de gestion des déductions et réclamation des grands détaillants telle que Sobeys, Loblaws, Métro (un atout)

Responsabilités et Tâches

Comptes recevables

· Traiter les dépôts quotidiens et les paiements par TEF à saisir dans le logiciel de comptabilité





· Vérifiez le rapport hebdomadaire sur l’ancienneté des comptes clients afin de résoudre les comptes impayés et faites un suivi auprès des représentants pour prendre les mesures appropriées en vue du paiement.

Gestion, analyse, recouvrement et résolution des déductions

· Examiner et analyser les déductions appliquées par les clients lors du paiement des factures.

· Déterminer la validité des déductions selon les ententes commerciales, promotions, programmes de rabais et politiques de l'entreprise et effectuer les recherches nécessaires afin d'obtenir toute documentation justificative.

· Assurer le suivi des déductions ouvertes et établir les priorités selon le risque financier et l'ancienneté et coordonner les activités de récupération auprès des clients pour les déductions non autorisées.

· Résoudre les écarts de facturation, de prix, de promotions, de transport et les réclamations liées aux produits.

· Préparer et soumettre les demandes de remboursement ou de refacturation aux clients.

· Analyser les causes fondamentales des déductions récurrentes et recommander des mesures correctives.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Spécialiste en déductions-Comptes recevables (Laval)
🏢 Montpak International
📍 Laval