CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Relevant de la spécialiste principale proposition Québec, le ou la spécialiste propositions joue un rôle central dans la planification, la coordination et la production des réponses aux appels d’offres de type RFQ et RFP. Cette personne structure l’ensemble de la démarche de qualification ou de proposition, mobilise les différents contributeurs internes et externes, assure le suivi des échéanciers, veille à la conformité des livrables et contribue à la rédaction de contenus stratégiques, persuasifs et différenciateurs adaptés aux exigences du client.

À ce titre, il ou elle :

RESPONSABILITÉS• Analyse les documents d’appel d’offres et structure la réponse à fournir au client selon les exigences, les échéanciers et les critères d’évaluation;

- Coordonne les intervenants impliqués dans la préparation des qualifications et propositions afin d’assurer un effort d’équipe rigoureux, harmonisé et conforme aux attentes;
- Développe, rédige, révise et bonifie des contenus de haute qualité qui mettent en valeur l’expertise, l’expérience et les différenciateurs de l’entreprise;
- Veille à la cohérence, à la conformité et à la qualité globale des documents soumis, tant sur le fond que sur la forme;
- Collabore avec les graphistes et les experts en la matière afin d’optimiser la présentation visuelle, la clarté des messages et l’impact des livrables;
- ANALYSE ET PLANIFICATION DES APPELS D’OFFRES

1.1 Analyse des documents d’appel d’offres;
- Analyser les appels d’offres (RFQ, RFP et autres demandes de qualification ou de proposition) afin de bien comprendre les attentes du client, les exigences de conformité, les critères d’évaluation, les livrables attendus et les échéances;
- Identifier les éléments stratégiques, les risques, les zones d’ambiguïté, les besoins en contenu et les contributions requises des différentes parties prenantes;
- Structurer la réponse à produire en fonction de la nature de l’opportunité, du client, du mandat visé et des conditions de dépôt;

1.2 Planification de la production
- Préparer l’échéancier détaillé de la qualification ou de la proposition en tenant compte des dates de tombée, des étapes de validation, des revues internes et des contributions attendues;
- Élaborer la matrice de responsabilités afin de définir clairement les rôles, les intrants requis et les échéances de chaque contributeur;
- Préparer la liste de conformité pour assurer le suivi rigoureux de toutes les exigences administratives, techniques et de présentation.
- COORDINATION DU PROCESSUS DE PROPOSITION

2.1 Lancement et coordination
- Organiser et animer la réunion de démarrage afin de présenter la stratégie de réponse, les attentes du client, les rôles des contributeurs et les jalons du processus;
- Planifier et diriger les réunions de coordination, les réunions de suivi et les réunions de revue technique nécessaires à l’avancement du dossier;




- Assurer la circulation fluide de l’information entre les intervenants et maintenir un haut niveau de mobilisation autour des objectifs de dépôt.

2.2 Suivi de l’avancement
- Effectuer le suivi des actions à entreprendre, des contenus à produire et des validations à obtenir afin de respecter l’échéancier établi;
- Veiller à ce que les contributeurs remettent leurs intrants à temps et relancer les parties concernées au besoin;
- Ajuster la planification et les priorités selon l’évolution du dossier, les contraintes rencontrées et les nouvelles orientations stratégiques.
- DÉVELOPPEMENT ET OPTIMISATION DES CONTENUS

3.1 Rédaction des contenus
- Développer des contenus de haute qualité, clairs, convaincants et adaptés au contexte de chaque appel d’offres;
- Rédiger ou bonifier les textes de proposition de manière à mettre en valeur l’expertise, les réalisations, les approches, les ressources et les avantages concurrentiels de l’entreprise;
- Déterminer les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer dans les documents, puis s’assurer de leur intégration cohérente dans l’ensemble de la réponse.

3.2 Révision et harmonisation
- Réviser les contenus produits par les contributeurs afin d’en assurer l’uniformité, la cohérence, la clarté et la qualité rédactionnelle;
- S’assurer que tous les livrables respectent les exigences de l’appel d’offres, les normes de qualité internes et l’image de marque de l’entreprise;
- Effectuer des suivis auprès des experts en la matière afin d’obtenir les précisions, validations ou compléments d’information requis.
- PRÉSENTATION VISUELLE ET MISE EN PAGE

4.1 Coordination avec les graphistes
- Travailler en collaboration avec les graphistes (si disponible) pour développer ou adapter les modèles, styles de documents, pages couvertures, onglets, organigrammes, logos et autres éléments visuels nécessaires;
- Contribuer à l’optimisation visuelle des documents afin d’améliorer la lisibilité, la compréhension des messages et la qualité de présentation globale;
- Veiller à l’intégration harmonieuse du contenu rédactionnel et graphique dans l’ensemble des livrables;
- AUTRES TÂCHES
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des outils, des gabarits et des pratiques liées à l’élaboration des propositions;
- Participer au développement et à l’enrichissement des contenus réutilisables, des banques de textes et des outils de référence du département;
- Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon déroulement des activités du service des propositions.

Requirements

EXIGENCES ​Le ou la spécialiste propositions est responsable de piloter efficacement le développement des réponses aux appels d’offres qui lui sont confiés, en assurant une coordination rigoureuse, une gestion proactive des échéanciers et une qualité constante des livrables. Cette personne agit comme point de convergence entre les différents contributeurs, soutient la structuration de l’information et veille à ce que les documents déposés soient conformes, stratégiques, cohérents et compétitifs.

Il ou elle contribue directement à la performance du département en assurant une exécution fluide du processus de proposition, en mettant en valeur les messages clés et en maintenant un haut standard de qualité rédactionnelle, visuelle et organisationnelle dans un environnement où les délais sont serrés et les priorités évolutives.

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- Baccalauréat en administration, communication ou marketing, un atout;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de propositions, rédaction, coordination d’appels d’offres ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Solides compétences en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat;
- Capacité à collaborer efficacement avec des cadres, ingénieurs, directeurs de travaux, juristes, concepteurs et autres experts afin de recueillir l’information nécessaire à la rédaction;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution;
- Excellentes aptitudes de recherche, d’analyse et de synthèse afin d’extraire les informations clés;
- Grand sens du détail, de l’organisation et de l’écoute active;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en maintenant des standards élevés de qualité.
- Planification, organisation, rigueur et excellent sens du détail dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers de proposition;
- Excellente capacité de coordination, de suivi et de gestion des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés et de livrables multiples;
- Solides habiletés rédactionnelles, de révision et d’édition, avec capacité à produire des contenus clairs, stratégiques, persuasifs et adaptés aux exigences des appels d’offres;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Capacité à analyser, structurer et synthétiser une grande quantité d’information technique, administrative et stratégique;
- Jugement professionnel dans l’interprétation des exigences d’un appel d’offres et dans l’organisation de la réponse à fournir;
- Aisance à collaborer avec des intervenants de différents profils, notamment des cadres, ingénieurs, juristes, directeurs de travaux, concepteurs et experts techniques;
- Habileté à mobiliser les contributeurs, à faciliter les échanges et à maintenir l’avancement des dossiers dans un environnement collaboratif;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat, ainsi qu’une bonne aisance avec les outils de gestion documentaire et de mise en page;
- Capacité à travailler sous pression, à s’adapter rapidement aux changements et à maintenir un haut standard de qualité jusqu’au dépôt final.

PROFIL RECHERCHÉ

- Forte intelligence émotionnelle et excellente capacité à interagir avec des collaborateurs de profils variés;
- Motivation personnelle, autonomie et sens des responsabilités dans la conduite des dossiers;
- Excellentes habiletés de communication et aptitude à mobiliser les intervenants autour d’un objectif commun;
- Orientation vers les résultats et capacité à respecter les échéances dans un contexte exigeant;
- Compétences supérieures en rédaction, révision et édition.

Perks

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

📌 Spécialiste propositions (Brossard)
🏢 EBC
📍 Brossard