29 Aug
|
Sant
|
Quebec City
À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce quinous unit et nous anime.
Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.
Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature Personne qui analyse les besoins, élaboreet fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmesadministratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Attributions Sous l’autorité de la direction approvisionnementstratégique au sein de la VP approvisionnement, logistique et infrastructure, leou la spécialiste en procédés administratifs – Gestion contractuelle et achatsregroupés agit à titre de personne ressource experte en matière de gestioncontractuelle et d’achats regroupés pour le réseau de la santé et de servicessociaux.
À ce titre, la personne rédige et procèdeaux appels d’offres, notamment pour des dossiers complexes ainsi que des achatsregroupés d’envergure. La personne assure le bon déroulement du processusd’acquisition, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place decontrats complexe pour Santé Québec. La personne répond aux demandesd’information, effectue des analyses approfondies,
formule des recommandationset contribue à l’optimisation des procédés administratifs. Elle recommandeégalement des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité etl’efficience des processus complexe et d’envergure au sein de comitésmultidisciplinaires des différents projets d’appels d’offres.
La personne titulaire du poste joueégalement un rôle central dans la rédaction des achats regroupés et leprocessus d’appels d’offres. La personne a pour rôle d’orienter les requérantsafin de s’assurer du respect des règles contractuelles en matière de lois et règlements,de méthodologie et de stratégie de sollicitation des marchés publics.
Les responsabilités et activités associéesau poste comprennent notamment :
Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appelsd’offres complexe et d’envergure avec efficacité, agilité et professionnalisme;
Rédiger la documentation d’appels d’offres publics ;
Coordonner des comités multidisciplinaires de projetd’appels d'offres complexe, notamment en achats regroupés, afin de préparer,d’établir et de soutenir le choix des stratégies d’acquisitions selon lescibles et priorités établies ;
Piloter des comités, notamment auprès de médecins, deprofessionnels de la santé et de gestionnaires du réseau dans le cadre duprocessus d’appels d’offres complexes ;
Appliquer les lois et règlements en vigueur en matièred'approvisionnement (LCOP et ses règlements) ;
Préparer des analyses stratégiques, des notesdécisionnelles et des recommandations à l’intention de la direction concernantles appels d’offres et les analyses de coûts bénéfices
Recommander des améliorations et modifications stratégiquespar rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement ;
Veiller à ce que le processus d’appels d’offres soitéquitable et transparent ;
Agir comme personne‑ressource principale en matière degestion contractuelle et d’approvisionnement en achats regroupés ;
Analyser les enjeux complexes (contractuels, opérationnels,financiers) associés aux dossiers d’envergure, notamment les dossiers d’achatsregroupés et formuler des recommandations quant aux ajustements requis;
Agir à titre d’interlocuteur principal dans les relationsfournisseurs durant le processus d’acquisition ;
Répondre aux demandes d’information, d’orientation et desoutien provenant des établissements et des partenaires du réseau ;
Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et desrésultats attendus des initiatives d’appels d’offres et de gestioncontractuelle ;
Participer à l’amélioration continue des processus, outilset pratiques en matière d’approvisionnement stratégique, en collaboration avecla DGTNAC.
*Veuillez considérer que lesresponsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de SantéQuébec.
Conditions de travail Taux horaire : 28.75$ à 53.12$ selonl’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable nonsyndiqué
#J-18808-Ljbffr
📌 Spécialiste en procédés administratifs - Gestion contractuelle (Quebec City)
🏢 Sant
📍 Quebec City