Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université

- McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Lieu : Écoparc industriel de Salaberry-de-Valleyfield (100% sur place)

Horaire de travail : Les heures de travail peuvent inclure les soirs et les week-ends.

Sommaire Du Poste

Sous la direction du directeur associé, assure le fonctionnement efficace et productive du Centre des collections. Organise, soutien, guide et surveille les progrès et les performances de l'ensemble du personnel impliqué dans la gestion des collections de la bibliothèque du Centre des collections de l'Université

- McGill (CCUM). Élabore des procédures et fais des recommandations pour améliorer l'efficacité de l'unité. Agis en tant que personne-ressource, résous les problèmes, donne des instructions aux autres et fournis un dépannage et des conseils techniques. Participe à l'entretien des collections et à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets. Exécute d'autres fonctions administratives et opérationnelles à l'appui de la mission de la bibliothèque.

La personne titulaire du poste travaille dans l'environnement bibliothécaire spécialisé du CCUM, équipé d'un système automatisé de stockage et de récupération (SASRS). Le Centre des collections est situé à l'extérieur du campus, à
- Salaberry-de-Valleyfield. Le titulaire du poste supervisera directement une équipe de commis de bibliothèque principal – service de prêt.

Principales Responsabilités

- Superviser le personnel et les opérations quotidiennes du Centre des collections. Planifier et attribuer la charge de travail et évaluer l'avancement des tâches ; assurer le suivi et discuter avec le directeur associé des résultats et des priorités quotidiennes. Noter les absences et en assurer le suivi, régler immédiatement les problèmes du personnel, réaffecter les priorités pour assurer une prestation de services optimale. S'entretenir régulièrement avec le directeur associé afin de redéfinir les plans ou les flux de travail et de coordonner les besoins en matière de services et d'administration.

- Répondre aux demandes et aux requêtes concernant les politiques, les pratiques et les procédures du Centre des collections. Évaluer et résoudre les problèmes liés aux collections, aux installations et à la sécurité. Transférer les demandes de renseignements plus complexes au directeur associé, si nécessaire. Appliquer les politiques, pratiques et directives et, le cas échéant, en informer le directeur associé.

- Participer au réaménagement, à l'amélioration et à la modernisation des politiques,



pratiques et directives afin de répondre aux besoins du flux de travail et des procédures du Centre des collections.
- Participer au recrutement du personnel. Préparer les questions d'entrevue et évaluer le rendement, y compris les rapports de mi-examen et de fin de probation.
- Former le personnel aux logiciels et équipements spécialisés, si nécessaire.
- S'assurer que le personnel est informé des changements et des mises à jour en préparant des documents détaillant les nouvelles procédures, politiques et/ou services.
- S'entretenir régulièrement avec le directeur associé du Centre des collections pour planifier et superviser les besoins en matière de services et d'administration.
- Superviser le service des supports de cours, en coordonnant les demandes des enseignants afin d’identifier les besoins en documents de référence et d’apporter un soutien à la mise à disposition de ces supports. Nouer de solides relations avec les membres du corps enseignant, les bibliothécaires de liaison et les autres services de la bibliothèque, tels que le service des technologies de la bibliothèque (en particulier le bureau chargé du respect des droits d'auteur et le laboratoire de numérisation).

Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs facilitant la réception et le traitement des documents afin de les gérer rapidement et efficacement

- Apporter son aide pour répondre aux demandes complexes et résoudre les problèmes liés aux livraison de document services notamment «
- Article/Chapter Scan » et «
- Course Readings ».
- Mettre en œuvre des règles et des procédures, et assurer la mise à jour des manuels et de la documentation afin de veiller à ce que le personnel respecte les règles de santé et de sécurité au travail. Assurer des conditions de travail sûres pour le personnel, le cas échéant, conseiller le directeur associé et élaborer des solutions d'amélioration.
- Superviser la mise à jour du bâtiment et des manuels d'utilisation.

Dépanner les problèmes opérationnels avec ASRS. Agir en tant que personne-ressource, résoudre les problèmes et donner des instructions aux autres, le cas échéant. Signaler les problèmes à l'ASRS, le cas échéant.

- Préparer les rapports et les registres ASRS.

Compiler des données, analyser et discuter des résultats et de leur interprétation avec d'autres personnes. Déterminer les mesures à prendre pour résoudre les problèmes. Tenir à jour les dossiers et les fichiers.

- Superviser des services rapides et précis, y compris l'entreposage et la vérification des articles.
- Superviser les opérations des rayons du Centre des collections, par exemple, la mise en rayon, le déplacement de parties de la collection,



la recherche de livres manquants.

Signaler les problèmes d'équipement, le cas échéant.

- Participer et représenter l'unité lors de réunions ou de comités internes et externes.
- Assurer la liaison et collaborer avec les autres unités de l'Université et les organisations externes sur des projects spécifiques, notamment des initiatives imprimés partagés et la collection collective.

La liste des fonctions et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un (e) employé(e).

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

Solides compétences en leadership, communication et relations interpersonnelles. Expérience de la gestion de projets multiples et du respect des délais. Capacité à coordonner les flux de travail.

Capacité à travailler efficacement sous pression et avec professionnalisme. Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision. Bonne capacité d'analyse et jugement sûr. Connaissance avérée des systèmes de gestion de bibliothèque.

Connaissance avérée de l'entreposage et du repérage automatisés est un atout. Expérience confirmée de la communication efficace en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit. L'Université

- McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (3) sur une échelle de 0-4.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX –

- Classe 02) $57,090.00 - $67,160.00 - $77,230.00

Profil D'emploi

MPEX-LOG1D - Exploitation des services –

- Professionnel 1 (exclu)

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Associate Director, Collections Centre

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-11

L’Université

- McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université
- McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Superviseur(e), Bibliothèques (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal