Job Title

Team Lead, Accreditation and Educational Programming

Kuwait Institute for Medical Specializations (KIMS),[AT1.1][JB1.2]

RCCI

Permanent

Detailed Description

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all.

The Royal

College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, KIMS-Royal College Canada International (RCCI) Collaborative, the Team Lead, Accreditation and Educational Programming is responsible for overseeing a team that supports the planning, coordination, and delivery of all accreditation and educational programs (conferences, workshops, courses, etc.) under its purview. The role supports day-to-day operations, sets team priorities, and ensures programs and services are delivered accurately, efficiently, and to the highest quality standards. The successful candidate will coordinate workflow, monitor deliverables, and ensure all activities are completed within established timelines and contractual requirements while supporting the ongoing success of the KIMS-RCCI Collaborative.

Does this sound like you?[AT2.1][JB2.2]

- College degree in education, health administration, business administration, public administration or equivalent combination of education and work experience in international program delivery or educational program coordination;
- 3+ years of direct supervisory or team lead experience;
- 3+ years of related experience in educational program coordination, faculty development, accreditation support, or event/conference management;
- Experience coordinating multi-component programs or projects with cross functional teams;
- Experience developing and maintaining program documentation, tracking tools, and operational reports;
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple concurrent projects and deliverables, track progress, and meet deadlines in a fast paced environment;
- Strong written and oral communication skills, including the ability to draft clear and skilled reports, briefing notes, and correspondence for varied internal and external audiences;
- Ability to work well under pressure, exercise good judgment, meet multiple deadlines, and maintain a high level of discretion when dealing with confidential data and situations;
- Leadership skills and the ability to plan, assign, and coordinate work and support staff in a changing environment;
- Advanced proficiency with MS Office Suite required, including MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and CRM;
- Some occasional travel may be expected as[AT3.1][JB3.2] needed to Kuwait and/or Middle East - although not expected to be more than 1-2 trips annually;
- Bilingualism is an asset.

How to get noticed? Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by September 01, 2026.

The Royal College invites applications from all qualified applicants.



The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 3 years.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Annual Salary

Band 7 - Salary ranges from $78,548.00 to $98,236.00[

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Titre du poste Cheffe ou chef d’équipe, Agrément et programmes éducatifs

Kuwait Institute for Medical Specialization (KIMS)

CRCI

Poste permanent

Description détaillée

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée.

Le Collège royal est une organisation d’envergure nationale sans but lucratif créée en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la ou du gestionnaire du groupe de collaboration KIMS-Collège royal Canada International (CRCI), vous êtes responsable de la supervision d’une équipe de soutien à la planification, à la coordination et à la prestation de tous les programmes éducatifs (conférences, ateliers, cours, etc.) et d’agrément de son ressort. Vous contribuez aux activités quotidiennes, déterminez les priorités et veillez à ce que la prestation des programmes et des services soit précise, efficace et conforme aux normes de qualité les plus élevées. De plus, vous coordonnez le flux de travail, surveillez les produits livrables et veillez à respecter les échéances et les exigences contractuelles de toutes les activités, en contribuant sans cesse au succès de la collaboration KIMS-CRCI.

Ce profil vous correspond?

- Diplôme collégial en éducation, en administration de la santé,



en administration des affaires, en administration publique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de la prestation de programmes ou de la coordination de programmes éducatifs à l’international.
- Plus de trois ans d’expérience directe de la supervision ou du rôle de chef d’équipe.
- Plus de trois ans d’expérience connexe de la coordination de programmes éducatifs, du perfectionnement du corps professoral, du soutien à l’agrément ou de la gestion d’événements ou conférences.
- Expérience de la coordination de programmes à composantes multiples ou de projets menés avec des équipes interfonctionnelles.
- Expérience de l’élaboration et de la tenue à jour de la documentation sur les programmes, d’outils de suivi et de rapports opérationnels.
- Grand sens de l’organisation et capacité de gérer simultanément plusieurs projets et livrables, de suivre les progrès et de respecter les échéances dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité de rédiger des rapports clairs et professionnels, des notes d’information et de la correspondance pour divers publics internes et externes.
- Capacité de travailler efficacement sous pression, de faire preuve d’un bon jugement, de respecter de multiples échéances, et d’observer une grande discrétion en présence de données confidentielles et lorsque la situation l’exige.
- Compétences en leadership et capacité de planifier, d’affecter et de coordonner le travail ainsi que de soutenir le personnel dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance approfondie des logiciels MS Office, dont MS Project, Excel, Word, PowerPoint et Outlook, et solutions CRM.
- Des voyages au Koweït et/ou au Moyen-Orient peuvent parfois être nécessaires, mais pas plus de une ou deux fois par année.
- Bilinguisme (un atout).

Pour postuler Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 01 septembre 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2ELGBTQQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant trois ans.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [email protected].

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Salaire annuel

Échelon 7 – Salaire de 78 548 $ à 98 236 $

📌 Team Lead, Accreditation and Educational Programming (KIMS) (Ottawa)
🏢 Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
📍 Ottawa