Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien exécutif et coordination d’événements
Salaire : 33 à 35$ de l'heure

Mode : Présentiel

Localisation : Québec – secteur parc industriel Duberger

Statut : Temporaire 1 à 2 mois – 35 h/semaine, possibilité de prolongation

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un besoin temporaire débutant très rapidement. Le mandat est prévu pour une durée d’un à deux mois, avec possibilité de prolongation.

La personne recherchée soutiendra principalement l’équipe de direction et sera appelée à jouer un rôle clé dans la coordination de plusieurs événements, réunions et activités avec des clients et partenaires.

Vos responsabilités

Assurer un soutien administratif auprès de hauts dirigeants;

Coordonner et organiser des réunions internes et externes;

Préparer la logistique de plusieurs événements;

Coordonner les services de traiteur;

Planifier les déplacements professionnels des dirigeants;

Effectuer certains suivis liés aux assurances lors des déplacements;

Assurer la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux lors de réunions;

Préparer et gérer des documents confidentiels;

Effectuer occasionnellement des remplacements à la réception;





Assurer divers suivis administratifs et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos compétences

Expérience pertinente en soutien administratif ou en soutien exécutif;

Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux;

Excellente maîtrise du français écrit;

Anglais fonctionnel requis;*

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et PowerPoint;

Bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire);

Expérience en coordination d’événements ou de réunions, un atout;

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir-être

Grande discrétion et professionnalisme, notamment dans la gestion de documents confidentiels;

Excellent sens de l’organisation et de la coordination;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Autonomie, débrouillardise et souci du détail;

Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;

Grande flexibilité et capacité à s’adapter aux imprévus.

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) (JP)
🏢 TOTEM
📍 Quebec City