Responsabilités du poste

- Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP);

- Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable;

- Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD;

- Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités;

- Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement;

- Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement;

- Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante;





- Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables, Faire la conciliation bancaire, Balancer les intercos, Préparer les rapports de TPS/TVQ;

- Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.);

- Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin;

- Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience connexe;

- Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un poste semblable;

- Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais;

- Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro);

- Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

📌 Technicien comptable (Montreal)
🏢 Les entreprises QMD
📍 Montreal