La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.Votre rôleL’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.Vos responsabilitésRédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)Préparation des paiements dans le système bancaireSuivi des dépôts de location à recevoirGestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire,



transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistesPréparation des avis de paiement pour les cachets d’artistesRéception et traitement des factures à payerParticipation à l’élaboration du rapport annuel d’activitésPréparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financièreAutres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.Vos compétencesExcellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisationRigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualitéMaîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrésBonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglaisPrêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexesBon esprit d’équipeBonne culture généraleConnaissance du milieu culturel, un atoutVos qualifications :Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semainePoste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activitéDisponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérienceQuatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeurAssurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à [email protected] les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e À L’administration – Salle Bourgie - C$45,000 - C$55,000 Par An (Winnipeg)
🏢 Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal
📍 Winnipeg