Job Description:

Notre client, une entreprise immobilière spécialisée dans les centres commerciaux de petite et moyenne taille dans la grande région de Montréal, est à la recherche d'un membre clé pour se joindre à son équipe et gérer l'ensemble des documents de bail de son portefeuille. Ce poste comporte un beau défi de réorganisation dès les premiers mois en poste.

Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement les termes d'un bail commercial, possède un solide jugement d'affaires et sait travailler avec rigueur et précision.

En plus du travail lié aux baux commerciaux, vous serez responsable de certaines tâches administratives, comme la mise à jour d'un tableau des locataires (Excel), la collecte des certificats d'assurance et des rapports d'entretien des systèmes de climatisation (4 fois par année), ainsi qu'un soutien ponctuel en comptabilité et en gestion de documents externes (comme des documents hypothécaires).

Ce poste convient bien à un(e) parajuriste ou à toute personne possédant au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion de baux commerciaux. Vous évoluerez dans un environnement de travail calme et posé, et relèverez directement de Mélanie.

Horaire

Du lundi au vendredi, 9h à 17h (vendredi jusqu'à 12h30 l'été). Poste 100 % sur place.

Principales responsabilités

- Rédiger, préparer et réviser les nouvelles ententes de bail, lettres d'intention, cessions, prolongations et résiliations de bail
- Utiliser les fiches de transaction pour bien refléter les termes convenus lors de la préparation de documents
- Appliquer les ajustements appropriés aux contrats existants selon l'évolution des conditions de bail dans le temps




- Identifier les tendances qui sortent des modèles approuvés et proposer des mises à jour aux modèles de l'entreprise
- Gérer la correspondance juridique connexe, répondre aux questions des locataires et assurer le contrôle des versions des documents signés
- Suivre les dates critiques liées aux renouvellements de bail et maintenir une documentation précise et bien organisée
- Développer et tenir à jour un tableau des locataires regroupant les termes de bail les plus importants
- Correspondre avec les avocats externes ou le courtier d'assurance au besoin, pour toute question liée au risque du propriétaire

Requirements:

Profil recherché

- Minimum 5 ans d'expérience en gestion de baux commerciaux
- Solide compréhension des termes et conditions standards des baux
- Excellent jugement d'affaires
- Bilinguisme avancé (français et anglais, parlé et écrit) (l'anglais est nécessaire quotidiennement pour des communication avec les gestionnaires).
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à travailler de façon autonome, tout en sachant quand poser les bonnes questions
- Capacité à gérer plusieurs dossiers actifs simultanément
- Esprit curieux, ouvert et collaboratif

Ce que notre client offre
- REER avec contribution de l'employeur (3 %)
- Assurances collectives dès le premier jour, couvertes à 80 % (médicaments, dentaire, vision)
- Vacances compétitives
- Un environnement de travail calme, humain et sans pression excessive, au sein d'une équipe dynamique dirigée par deux entrepreneurs chevronnés, humbles et déterminés

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

📌 Administrateur de baux commerciaux (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal